行政機關(guān)公文格式存在的問題(已修改)
2025-10-30 12:34 本頁面
【正文】 第一篇：行政機關(guān)公文格式存在的問題行政機關(guān)公文格式存在的問題公文是行政機關(guān)行使職權(quán)、處理公務(wù)的具有特定法律效力和規(guī)范格式的文書，是依法行政的重要工具。2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。但是，至今仍有不少工商干部在制發(fā)和處理公文的實際操作中中，距離規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求還有一定差距，尤其在公文格式方面存在的問題更為突出。公文格式是公文的“骨架”，由30多個要素組成，主要包括紙張要求、印制要求、各要素排列順序和標識規(guī)則四方面。而不少工商行政管理機關(guān)的公文往往在“節(jié)骨眼兒”上出現(xiàn)問題，主要表現(xiàn)如下：紙張和印制不規(guī)范。有些部門為了省事，出現(xiàn)使用16開紙的現(xiàn)象。例如，行政處罰決定書屬于一種重要文書，有的卻使用16開紙發(fā)文，欠缺嚴肅性。裝訂時，上訂、掉頁、壞釘、漏釘、背紙散頁、明訂等現(xiàn)象時有發(fā)生。公文用紙一般應(yīng)采用國際標準A4紙，其幅面尺寸為210mm297mm，紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版紙或復(fù)印紙，白度為80%~85%，橫向耐折度≥15次。裝訂應(yīng)于左側(cè)，不掉頁，頁間誤差不得超過4mm，釘腳應(yīng)平穩(wěn)牢固。這樣的公文才美觀大方，符合國際標準。要素標識不規(guī)則。公文的要素分為眉頭、主體、版記三部分，各部分又由幾個要素組成，稍不留意就容易出現(xiàn)失誤。眉頭部分出問題較多的是發(fā)文字號。例如工商辦發(fā)［05］第001號一句的不足之處在于，把表示年份的2005簡化為05，括起的符號使用四角括號，發(fā)文的流水號留有虛位，前面加了“第”字。正確的標識應(yīng)是：工商辦發(fā)〔2005〕1號。主體部分常出現(xiàn)的現(xiàn)象包括：標題中隨意使用標點符號，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文標題，只寫原發(fā)文字號；正文中的數(shù)字、年份回行等不能存在紕漏；印章時，傾斜、漏壓或者上壓成文日期，公文空白處容不下印章位置時，標注“此頁無正文”。版記部分常出現(xiàn)的毛病有：“主題詞”不居左頂格，后不標冒號，詞目之間不空字或多空字，或者使用標點隔開；主送機關(guān)間空格隔開，使用“抄報”、“分發(fā)”等不規(guī)范標識。第二篇：行政機關(guān)公文格式北京市國家行政機關(guān)實施《國家行政機關(guān)公文格式》印制標準（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機關(guān)公文格式，保證國家行政機關(guān)公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實際，制定本標準。第二條 本標準適用于本市各級國家行政機關(guān)。其他單位可參照執(zhí)行。第三條 本標準由國家行政機關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。第四條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米297毫米）。（一）公文用紙技術(shù)標準：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米。第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第六條 公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數(shù)碼，頂格標識在版心左上角第1行。（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂
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