【正文】 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空 1字，印發(fā)時間右空 1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 3號仿宋體 左右空 1字 ●印發(fā)機關(guān)不是指公文的發(fā)文機關(guān)，發(fā)文機關(guān)已有明明顯的“紅頭”標(biāo)識可在公文標(biāo)題中顯示。這里的印發(fā)機關(guān)指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門。 標(biāo)識印發(fā)日期是為了準(zhǔn)確反映公文的生成時效。一般來說，公文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之后，也就是生效時間之后，往往需要經(jīng)過排版、校對、復(fù)核等環(huán)節(jié)。印發(fā)日期以公文付印的時間為準(zhǔn)，是為了界定生效時間與印發(fā)時間的區(qū)別。通過了解生效時間與印發(fā)時間的時間差，既可以使發(fā)文機關(guān)掌握制發(fā)公文的效率，也可以使收文機關(guān)掌握公文的傳遞時間，均有利于公文的辦理。 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定印發(fā)機關(guān)左空 1字，印發(fā)時間右空 1字，并且只能占一行位置。因此，印發(fā)機關(guān)如果字數(shù)太多，可以自行簡化；規(guī)定印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，也有盡量縮小位置的考慮，以保證一行位置能容下印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。 版記 之－－ 反 線 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。 版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計顯得美觀。最后一個要素之下也要有一條反線。 寬度同版心 版記 之－－ 位 置 ◆ 版記必須置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。 是因為公文是雙面印刷，在開始部分（封一）很明顯，即有紅頭的首頁，而結(jié)束部分（封四）就是版記。這樣可以準(zhǔn)確認定公文是否完整。 確定版記的位置在實際操作中會遇到以下情況： ●（ 1）公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁標(biāo)識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。 ●（ 2）公文的篇幅如果在一個折頁（即有四面）以上，這時公文的頁數(shù)一般應(yīng)是 4的倍數(shù)，此時版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白多少（一般不會超過 3面）。 ●（ 3）公文有附件時。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁又正是 4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)標(biāo)識自己的版記。 （九） 頁 碼 用 4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 1字，雙頁碼居左空 1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。 7mm （十） 公文中的表格 公文如需附表，對橫排 A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 公文如需附 A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為 A3紙型表格時，封三、封四應(yīng)為空白，將 A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁上。 （十一）公文的特定格式 ——命令格式 命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2行居中標(biāo)識令號；令號下空 2行標(biāo)識正文；正文下一行右空 4字標(biāo)識簽發(fā)人名章，簽名章左空 2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空 2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。 ◆命令（令）是國家行政機關(guān)發(fā)文的最高級形式。命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。命令（令）的格式具體規(guī)定為： （ 1）發(fā)文機關(guān)名稱用全稱，不能用簡稱包括規(guī)范化簡稱。發(fā)文字號不超過上級機關(guān)的字號，可以同等大小，但絕不能超過。標(biāo)識位置在37mm ＋ 20mm＝ 57mm下標(biāo)識。 （ 2）在發(fā)文機關(guān)之下空 2行標(biāo)識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，令號的編制自發(fā)第 1號開始，不受年度限制。 （ 3）令號之下空 2行標(biāo)識正文，中間沒有紅色反線，令文的內(nèi)容比較簡短，大多是一個自然段。 （ 4）正文之下空 1行標(biāo)識簽發(fā)人親筆名章，發(fā)文機關(guān)平時應(yīng)制備。簽名章用紅色，右空 4字。簽名章左空 2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)，可用簡稱，因為發(fā)文機關(guān)標(biāo)識已使用全稱了。 （ 5）簽名章之下空 1行標(biāo)識成文日期，右空 2字。 （ 6）不分“主送、抄送”，而用“分送”。 公文的特定格式 ——會議紀(jì)要格式 政府會議紀(jì)要有全體會議紀(jì)要、常務(wù)會議紀(jì)要、市長辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣為 25㎜ ，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定，但不能超過上級政府字號。緊急程度、秘級的標(biāo)識按以上相應(yīng)要素。如需標(biāo)識“出席、列席、與會人員”，應(yīng)置于正文下空 1行，左空 2字用 3號黑體字標(biāo)識。會議紀(jì)要不加蓋印章。 公文的特定格式 —— 電報格式 電報由 X政密電、 X政辦密電、 X政明電、 X政辦明電等。常見的有 X政辦明電。具體規(guī)定有： （ 1） 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識明電用紅色小標(biāo)宋體，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。（ 2）發(fā)往地址放在首頁文件第一橫線之上左側(cè)，簽發(fā)人在文件首頁第一橫線之上右側(cè)。（ 3）緊急程度、發(fā)文字號從左到右依次排列在第一橫線之下，第二橫線之上。（ 4）緊急程度應(yīng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（ 5）落款署發(fā)文機關(guān)全稱，成文日期以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 （十二）發(fā)文稿紙基本樣式 謝謝 ! 祝工作順利 ! 身體健康 !