【正文】 (令)”字右側(cè)上下居中。(2)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下空2行標(biāo)識(shí)令號(hào)，居中，令號(hào)用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第號(hào)”。令號(hào)的編制自發(fā)第1號(hào)令開始，不受限制，這與發(fā)文字號(hào)不同，發(fā)文字號(hào)序號(hào)以為限。(3)令號(hào)之下空2行標(biāo)識(shí)正文，中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。正文標(biāo)識(shí)格式執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)正文的規(guī)定。令文的內(nèi)容一般都比較簡(jiǎn)短，大多是一個(gè)自然段。(4)正文之下空l行標(biāo)識(shí)簽發(fā)人親筆名章，發(fā)文機(jī)關(guān)平時(shí)應(yīng)制備。簽名章用紅色，右空4字。簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)，命令的簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)；如果是聯(lián)合命令，職務(wù)應(yīng)標(biāo)全稱，此時(shí)可用簡(jiǎn)稱，如“部部長(zhǎng)”，因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)已使用全稱了。(5)簽名章之下空1行標(biāo)識(shí)成文日期，右空2字。(6)命令(令)的版記格式從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定，只有一點(diǎn)不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式，這一點(diǎn)要注意。11．3會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8．1．4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。本標(biāo)準(zhǔn)中的會(huì)議紀(jì)要的格式主要是針對(duì)國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要而言。至于用作公文種類的會(huì)議紀(jì)要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā)，并在標(biāo)題中顯示。國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議是本機(jī)關(guān)決策的最高機(jī)構(gòu)，會(huì)議議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，并以固定形式的會(huì)議紀(jì)要印發(fā)，有鑒于此，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此類會(huì)議紀(jì)要格式做了統(tǒng)一規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)識(shí)用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)自定。位置同“文件式”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法一樣，即距版心上邊緣25mm。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。此類會(huì)議紀(jì)要的其他要素本標(biāo)準(zhǔn)只作了原則規(guī)定，即如果會(huì)議紀(jì)要具有本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要素，那就按本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該要素的規(guī)定辦。12式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報(bào)公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式l見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。為方便從事公文處理的同志準(zhǔn)確理解和掌握本標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)說明之后附有6張公文式樣。其中第一張附圖標(biāo)識(shí)了A4型公文用紙頁邊及版心尺寸；第二張附圖標(biāo)識(shí)了公文首頁的版式排布；第三張附圖標(biāo)識(shí)了上報(bào)公文首頁的版式排布；第四張附圖標(biāo)識(shí)了一般公文末頁的版式排布；第五張附圖標(biāo)識(shí)了兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)公文末頁的版式排布；第六張附圖標(biāo)識(shí)了多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)公文末頁的版式排布。第三篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式一、公文正文格式（一）頁邊距（在頁面設(shè)置）上邊為37mm，下邊為35mm，左邊為28mm，右邊為26mm。（注：該公文格式頁邊距為雙面打印時(shí)的設(shè)置，如果我們單面打印，可以把左右頁邊距都調(diào)整為27mm）（二）排版數(shù)據(jù)（在“頁面設(shè)置”的排版）基礎(chǔ)字號(hào)為3號(hào)字，行距為固定值28磅。（三）正文各要素：均為3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體（各級(jí)標(biāo)題除外）。：文件標(biāo)題為2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體。內(nèi)題分四級(jí)：（1）一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體； 例如：“一、國家行政機(jī)關(guān)公文格式”（2）二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體，居左前空2字排； 例如：“（一）國家行政機(jī)關(guān)公文格式 ”（3）三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體，居左前空2字排； 例如：“”1（4）四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體（可加粗處理）,居左前空2字排。例如：“（1）國家行政機(jī)關(guān)公文格式 ”（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字標(biāo)識(shí)“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。如有多個(gè)附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號(hào)，序號(hào)數(shù)碼后加圓點(diǎn)“.”例如: 附件：.（五）頁碼（點(diǎn)擊插入）頁碼為外側(cè)設(shè)置，單頁碼在右，雙頁碼在左，用宋體4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，數(shù)字左右各放一條宋體4號(hào)“—”字線，并與數(shù)字間前后各空半個(gè)字。（注：?jiǎn)蚊娲蛴r(shí)，頁碼設(shè)置為頁面底端居中）：一、（二）1.（1），不允許類似： a ㈠ ① ●這樣的符號(hào)出現(xiàn)。要注意各級(jí)標(biāo)題的數(shù)字大小寫和后面的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（六）裝訂如果是雙面打印，則選擇左側(cè)裝訂；如果是單面打印，則選擇頂頭裝訂，利于翻閱。第四篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式范圍本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。gb/t 1481997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3．1 字 word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。3．2 行 line標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，—。公文用紙幅面及版面尺寸5．1 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見gb/t 148。5．2 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm177。1mm版心尺寸為：156 mm225mm（不含頁碼）公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規(guī)格與印裝要求 排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80％，m80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 眉首公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。第五篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式國務(wù)院辦公廳秘書局編二000年十一月1范圍本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3．1字word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。3．2行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85—90，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85，—。5公文用紙幅面及版面尺寸5．1公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。5．2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。1mm版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印裝要求正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。8．1。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖三）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm(高寬)。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字