【正文】 曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱,在主題詞下一行。,:版記中各要素之下均加一條反線,:版記應置于公文最的一頁,:格式沒第二篇：機關公文寫作基礎處理規(guī)則（精選）文章標題：機關公文寫作基礎處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點公務文書,又叫公務文件,簡稱公文,是法定機關與社會組織在公務活動中為行使職權,實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報,下同),是傳達和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復問題,指導,布置和商洽工作,報告情況,按公務文書的自身性質及使用范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務文書分為兩大類:(1)法定公文(2)事務文書財經文書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點:(二)公文的作用(功能)(最主要的作用)二,公文的文體,結構,格式與稿本(一)公文的文體,但它又不同于一般的應用文,具有自身的特殊屬性:(即白話文),敘述,議論三種表達方式.(二)公文的結構公文的結構是指公文的組織結構,緊急程度,發(fā)文機關標識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,標題,主送機關,正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機關,印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點內容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/～90,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85,～(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm297mm).(2)公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。字面不花,不白,無斷劃.(4)裝訂要求:公文應左側裝訂,允許誤差177。如聯(lián)合行文機關過多,:由發(fā)文機關代字,用3號仿宋體字,居中排布。1mm 版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼) (1)排版規(guī)格:文字符號從上至下,一般每面排22行,每行排28個字.(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷。如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,:由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成。年份應標全稱(1995不能簡寫成95,～不能寫成04),用六角中括號〔 〕括入。,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,:主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,年份不能回行(一個阿拉伯數(shù)字,年份不能分成兩行).附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識附件,(如附件:1.)。:公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。兩個印章均壓成文時間,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱),每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。左空1字用3號仿宋體字標識抄送,后標全角冒號。發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),.(首頁不顯示頁碼).發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色.(,可置于武文線下一行版心左邊緣頂格標識).信函式格式與便箋頭比較 命令格式:命令標識由發(fā)文機關名稱加命令或令組成,用紅色小標宋體字,下邊緣空2行居中標識令號。宣布施行重大強制性行政措施。如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調,仍不能取得一致意見時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設性意見,文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機關應遵照執(zhí)行。被領導,被指導的下級機關應向上級領導,指導機關主送上行文。除以函的形式商洽工作,詢問和答復問題,審批事項外,(室),同級政府各部門,上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設性意見,。頁碼套正,均勻。如聯(lián)合行文機關過多,:用直角中括號“茂[2004]10號”,用小括號“茂(2004)10號”.(2)主體公文標題:紅色反線下空2行,用2號小標宋體字(常見的公文標題一般都加粗),可分一行或多行居中排布。,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件(或帶序號).成文時間:,協(xié)辦單位依次會簽,:用漢字將年,月,日標全。加蓋印章應上距正文2mm～4mm,端正,居中下壓成文時間,:當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字。印章之間互不相交或相切,:當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調整行距,字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”:公文如有附注,用3號仿宋體字,:(此件發(fā)至縣,團級,傳達到全體黨員).“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(3)版記主題詞:.“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號詞目用3號小標宋體字。,:位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置。(令)格式會議紀要格式:會議紀要標識由“會議紀要”,.(四),二稿,三稿等,按用途分為修改稿,修正稿,討論稿,征求意見稿,送審稿,原稿,副本,存本,暫行本(也叫試行本),常用公文文種及其選用公文文種即公文的名稱,用以表明公文的性質,:(一)命令(令)適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章。批評壞典型的通報,要有清楚的情況介紹,:,可以有分析,:中共廣東省委,廣東省人民政府關于全省林業(yè)大檢查的情況通報.(七)(發(fā)文機關,事由,文種都不能省略),原由,事項,結語(用“提請審議”字樣結尾).如:國務院關于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》的議案.(八)報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,工作報告,原由,事項,結語(用“特此報告”,“專此報告”字樣結尾).如:關于農村中小學教育收費專項檢查情況的報告.(九)請示適用于向上級機關請求指示,:一文一事,單頭請示,不越級請示,不得抄送下級機關,不得用“請示報告”,原由,事項,要求(結尾).,如需要多少錢,“以上請示,請批復”,“以上請示,請審批”等專用公文術語.“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(十):“關于的批復”或者“關于的批復”.如:國務院關于同意廣東省設立茂名市茂港區(qū)的批復(國函〔2001〕11號)“批示”:與“批復”相近又直接有關的是“批示”.,如:“同意”,“中肯”,“送同志閱處”等,“批復”或“通知”等公文,但有時也以“批示”發(fā)文.“批示”因是隨文而發(fā),其寫法除了開頭不必寫是關于何文的批示外,基本與“批復”相同.(十一)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.“意見”可以用于上行文,應按請示性公文的程序和要求辦理,主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。精簡公文,簡化手續(xù),提高機關工作效率.【】(二):(1)領導與被領導關系:(2)指導與被指導關系:(3)平行關系:(4)不相隸屬關系:機關之間的工作關系決定了公文傳遞的方向:處于領導,指導地位的上級機關可以向被領導或被指導的下級機關主送下行文。(3)“黨政分開”,作者應是“同級機關”,簡化行文手續(xù)(三),。,經政府同意也可以由部門行文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。機關公文寫作與處理,作為日常工作的一項基本內容,是每個機關工作人員,尤其是公務員應具備的一項工作能力。這些是文章立意的動機。材料是用來 1 記敘、說明、議論主題的原料。材料是珍珠，布局是線條，只有線條串的恰到好處，才能做成好看的項鏈。內容決定形式，形式反過來影響內容。公文是一種應用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導、推動作用的。寫公文、抓工作，關鍵靠思維。我體會，作為公文寫作者要著力提高思維能力。要想材料組織得精彩，我認為需要日常的積累和收集。歸納起來說，公文寫作者需要養(yǎng)成三種基本表述習慣：一是深刻地表述；二是精確地表述；三是嚴謹?shù)乇硎觥?br />