【正文】 曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,在主題詞下一行。,:版記中各要素之下均加一條反線,:版記應(yīng)置于公文最的一頁,:格式?jīng)]第二篇：機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則（精選）文章標(biāo)題：機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點(diǎn)公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡(jiǎn)稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況,按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類:(1)法定公文(2)事務(wù)文書財(cái)經(jīng)文書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點(diǎn):(二)公文的作用(功能)(最主要的作用)二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一)公文的文體,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:(即白話文),敘述,議論三種表達(dá)方式.(二)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/～90,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85,～(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm).(2)公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。字面不花,不白,無斷劃.(4)裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,允許誤差177。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。1mm 版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼) (1)排版規(guī)格:文字符號(hào)從上至下,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加文件組成。年份應(yīng)標(biāo)全稱(1995不能簡(jiǎn)寫成95,～不能寫成04),用六角中括號(hào)〔 〕括入。,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,年份不能回行(一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,年份不能分成兩行).附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)附件,(如附件:1.)。:公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱),每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心。左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)抄送,后標(biāo)全角冒號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),.(首頁不顯示頁碼).發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色.(,可置于武文線下一行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)).信函式格式與便箋頭比較 命令格式:命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加命令或令組成,用紅色小標(biāo)宋體字,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致意見時(shí),主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。被領(lǐng)導(dǎo),被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送上行文。除以函的形式商洽工作,詢問和答復(fù)問題,審批事項(xiàng)外,(室),同級(jí)政府各部門,上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文。如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,。頁碼套正,均勻。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,:用直角中括號(hào)“茂[2004]10號(hào)”,用小括號(hào)“茂(2004)10號(hào)”.(2)主體公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字(常見的公文標(biāo)題一般都加粗),可分一行或多行居中排布。,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào)).成文時(shí)間:,協(xié)辦單位依次會(huì)簽,:用漢字將年,月,日標(biāo)全。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm,端正,居中下壓成文時(shí)間,:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字。印章之間互不相交或相切,:當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”:公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,:(此件發(fā)至縣,團(tuán)級(jí),傳達(dá)到全體黨員).“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(3)版記主題詞:.“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。,:位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置。(令)格式會(huì)議紀(jì)要格式:會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”,.(四),二稿,三稿等,按用途分為修改稿,修正稿,討論稿,征求意見稿,送審稿,原稿,副本,存本,暫行本(也叫試行本),常用公文文種及其選用公文文種即公文的名稱,用以表明公文的性質(zhì),:(一)命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章。批評(píng)壞典型的通報(bào),要有清楚的情況介紹,:,可以有分析,:中共廣東省委,廣東省人民政府關(guān)于全省林業(yè)大檢查的情況通報(bào).(七)(發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種都不能省略),原由,事項(xiàng),結(jié)語(用“提請(qǐng)審議”字樣結(jié)尾).如:國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國勞動(dòng)法(草案)》的議案.(八)報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,工作報(bào)告,原由,事項(xiàng),結(jié)語(用“特此報(bào)告”,“專此報(bào)告”字樣結(jié)尾).如:關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費(fèi)專項(xiàng)檢查情況的報(bào)告.(九)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,:一文一事,單頭請(qǐng)示,不越級(jí)請(qǐng)示,不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān),不得用“請(qǐng)示報(bào)告”,原由,事項(xiàng),要求(結(jié)尾).,如需要多少錢,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批”等專用公文術(shù)語.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(十):“關(guān)于的批復(fù)”或者“關(guān)于的批復(fù)”.如:國務(wù)院關(guān)于同意廣東省設(shè)立茂名市茂港區(qū)的批復(fù)(國函〔2001〕11號(hào))“批示”:與“批復(fù)”相近又直接有關(guān)的是“批示”.,如:“同意”,“中肯”,“送同志閱處”等,“批復(fù)”或“通知”等公文,但有時(shí)也以“批示”發(fā)文.“批示”因是隨文而發(fā),其寫法除了開頭不必寫是關(guān)于何文的批示外,基本與“批復(fù)”相同.(十一)意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法.“意見”可以用于上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。精簡(jiǎn)公文,簡(jiǎn)化手續(xù),提高機(jī)關(guān)工作效率.【】(二):(1)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:(2)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系:(3)平行關(guān)系:(4)不相隸屬關(guān)系:機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向:處于領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)地位的上級(jí)機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)主送下行文。(3)“黨政分開”,作者應(yīng)是“同級(jí)機(jī)關(guān)”,簡(jiǎn)化行文手續(xù)(三),。,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。機(jī)關(guān)公文寫作與處理,作為日常工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,是每個(gè)機(jī)關(guān)工作人員,尤其是公務(wù)員應(yīng)具備的一項(xiàng)工作能力。這些是文章立意的動(dòng)機(jī)。材料是用來 1 記敘、說明、議論主題的原料。材料是珍珠，布局是線條，只有線條串的恰到好處，才能做成好看的項(xiàng)鏈。內(nèi)容決定形式，形式反過來影響內(nèi)容。公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽，要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。寫公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我體會(huì)，作為公文寫作者要著力提高思維能力。要想材料組織得精彩，我認(rèn)為需要日常的積累和收集。歸納起來說，公文寫作者需要養(yǎng)成三種基本表述習(xí)慣：一是深刻地表述；二是精確地表述；三是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎觥?br />