【正文】 最大不能等于或大于22mm,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁(yè)碼)A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸(1)排版規(guī)格:文字符號(hào)從上至下,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.(2)制版要求:版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.(3)印刷要求:雙面印刷。年份應(yīng)標(biāo)全第三篇：機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則一,公文的功能(一)公文的涵義與特點(diǎn) 公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡(jiǎn)稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況, 按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類: (1)法定公文(2)事務(wù)文書 財(cái)～書,司法文書,科技文書,軍事文書等等公文的主要特點(diǎn): (二)公文的作用(功能)(最主要的作用) 二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本(一)公文的文體 ,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性: (即白話文),敘述,議論三種表達(dá)方式.(二)公文的結(jié)構(gòu) 公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.(三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容)公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/%～90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,～(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm).(2)公文頁(yè)邊與版心尺寸: 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào)).成文時(shí)間:,協(xié)辦單位依次會(huì)簽,:用漢字將年,月,日標(biāo)全。印章之間互不相交或相切, 特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,:公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,:(此件發(fā)至縣,團(tuán)級(jí),傳達(dá)到全體黨員).請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.(3)版記 主題詞:,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)。使機(jī)關(guān)之間相互行文有法可依,有規(guī)可循,從而維護(hù)正常的行文秩序,防止行文紊亂。政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文?！?主體,版記三部分.(1)眉首公文份數(shù)序號(hào)::標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字下行,平行公文首頁(yè)格式上報(bào)公文首頁(yè)版式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成。:公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào)。:公布令,任免令,授勛令,嘉獎(jiǎng)令,指揮令,否決令,通緝令,特赦令,戒嚴(yán)令,動(dòng)員令,通令,(令)一般由標(biāo)題(包括發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種),發(fā)文字號(hào),正文,簽發(fā)人,日期等幾個(gè)主要部分.(二)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,:法則性決定,重大事項(xiàng)決定,機(jī)構(gòu),人事決定,(包括發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種),受文單位,正文,發(fā)文機(jī)關(guān),:國(guó)務(wù)院關(guān)于授予巴金“人民作家”榮譽(yù)稱號(hào)的決定.(三)(多為省,部級(jí)以上機(jī)關(guān)).發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過通訊社,電臺(tái),:中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)公告2004年第5號(hào)(四),各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布通告,內(nèi)容有時(shí)具有專門性(如銀行,交通方面的),可張貼,也可以報(bào)刊,因報(bào)紙有日期.(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),知照文告,針對(duì)的對(duì)象有特定范圍,一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員,所以叫它“限知性”,多是內(nèi)部印發(fā)張貼,有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺(tái),:,標(biāo)題寫明什么單位召開什么會(huì)議的通知,用得最多,標(biāo)題可以只寫“通知”二字,:,如認(rèn)為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的,可以用“通知”發(fā)布.(六)通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,并非都是以上對(duì)下,不能有所部署,:,正文應(yīng)包括事實(shí),意義,表彰決定,希望與要求等內(nèi)容。,:(1)請(qǐng)示在上報(bào)同時(shí)不得向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān).“報(bào)告”,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”,“意見”和“報(bào)告”.,公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用(一)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)語(yǔ)言是公文的基本要素,特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語(yǔ)言具有一定的特點(diǎn):莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.(二),以“有的放矢”,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.(三)(1)含義明確,清晰,完整,便于準(zhǔn)確理解,無(wú)歧義.(2)句子充分搭配得當(dāng).(3)句子成分完整.(4)語(yǔ)序安排妥當(dāng).(5)合乎事理,合乎邏輯規(guī)律.(6)句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范,要注意四點(diǎn):(1)尊重語(yǔ)序的習(xí)慣性(2)事理的邏輯性(3)語(yǔ)序的強(qiáng)制性(4)(1).(2).(3).(4),省略的一般是主語(yǔ).機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次第五篇：機(jī)關(guān)公文寫作與處理心得機(jī)關(guān)公文寫作與處理心得梅州市 余雄輝所謂公文就是辦理公務(wù)文書，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)，按規(guī)定格式制作的書面材料，是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。主題是要表達(dá)的中心思想，按照立意，結(jié)合自己占有的材料，結(jié)合寫作的背景和需要確定。辭章就是文章的語(yǔ)言。起草公文，必須有明晰的效果意識(shí)，就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。起草公文還有一個(gè)材料組織的問題。公文處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處置和管理，即在公文從形式，運(yùn)轉(zhuǎn)辦理傳遞、貯存到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的完整生命周期中，通過特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。公文要有一個(gè)好的表述習(xí)慣，這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。應(yīng)用文的辭章講究一個(gè)“煉”字，用字要精確、選詞要恰當(dāng)，造句要精當(dāng)，寫篇要扼要，即要規(guī)范正統(tǒng)，又要講究修辭，讓文章活起來(lái)。要突出“最”，要最近、最能代表、最能表述，最管用,最忌空洞說教。這五個(gè)環(huán)節(jié)就是：立意、主題、選材、布局、辭章。政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。無(wú)明確要求的,:“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”:.(十二)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).“函”作為主要文種之一,問答函,審批函,(在信函式格式中提到)與書信大體相同,因?yàn)槭青嵵氐墓珓?wù),所以要有一定的格式,用語(yǔ)要得體,要講禮貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,:“名頭”的發(fā)函紙,單編發(fā)函號(hào),“發(fā)文字號(hào)”中加“函”.(注意:文號(hào)有函字的不一定都是“函”,如國(guó)務(wù)院的批復(fù)用“國(guó)函”字樣):機(jī)關(guān)+事由+復(fù)函對(duì)象+文種,事由+.“發(fā)函”大體是開頭提出問題,說明是什么事或針對(duì),商洽什么,告知什么,請(qǐng)求什么,如“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”,“望準(zhǔn)予是荷”,“望能同意”,“請(qǐng)即函復(fù)”,“盼復(fù)”,“望早日函告”等.“復(fù)函”與“批復(fù)”類似,說明是根據(jù)什么函所發(fā)的復(fù)函,表明態(tài)度,結(jié)尾一般用“特此函復(fù)”作結(jié)束語(yǔ).(十三)會(huì)議紀(jì)要適用于記載,形成文章,作為會(huì)議的