【正文】 、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緩急程度、份數(shù)、分送范圍等逐項進行登記）。再送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽或?qū)徟?。收文辦理按以下程序運行：受理（確定來文是否受理，對不規(guī)范的來文一般不予受理）。公文的起草、審核、制發(fā)應(yīng)嚴格執(zhí)行公文處理條例的有關(guān)規(guī)定，做到規(guī)范化、制度化、科學化。屬于政府職能范圍的事項，原則上不聯(lián)合發(fā)文。其它公文須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可付印。對緊急公文應(yīng)在公文定稿上注明緊急程序，便于合理安排印制。1對市委、市委辦公室向省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室報送的文件，應(yīng)規(guī)范行文格式，加蓋印章，嚴格按《條例》和省委辦公廳廳函[1989]102號文件要求辦理。擬辦（對文件的標題、文字、內(nèi)容進行審核，提出擬辦意見，填制發(fā)文辦理單）。市委辦公室各科室都應(yīng)本著“方便工作，利于保密”的原則，按照“準確、及時、安全、保密”的基本要求，管理好密級文件，做到不失泄密、不積壓、不漏傳、不誤事。發(fā)給市委書記的“三密”文件，由文書科負責及時逐份登記，領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書到文書科辦理簽收手續(xù)，一般每周1—2次。加強對計算機的保密管理。/使用印信必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批準。使用時不得離人，用畢后及時鎖入保險柜。（以下簡稱某地安委辦）（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。發(fā)文要素擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。該項工作一般在一個工作日內(nèi)完成，需來文單位補送材料的，辦理時間順延。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請示，事后補批。存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來文，要將原件及相關(guān)資料存檔。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見，并簽署姓名和日期。二、會務(wù)辦理程序和標準(一)目的通過對會議進行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。材料準備。會議記錄。會議紀要應(yīng)充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強的可操作性。(四)事務(wù)辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。事務(wù)辦結(jié)后，承辦股室及承辦人員要及時向交辦事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時形成匯報材料。（二）內(nèi)部公文—指在公司內(nèi)部使用的公文，包括公司下發(fā)的或公文處理制度下屬分公司下發(fā)的規(guī)章制度、計劃總結(jié)、報告、會議紀要、通知、通告、通報、任命、決定和階段性規(guī)定等等。（四）通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。（十一）函：適用于不相隸屬部門或單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。（二）公司各職能中心負責接收和處理對口相關(guān)領(lǐng)域的外來文件，公文處理制度負責處理以各職能中心名義上報、下發(fā)的公文文件。（三）標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。正文起于主送機關(guān)名稱下一行，字體采用4號仿宋體。會議紀要以會議通過日期為準。公文處理制度（十二）用紙及裝訂公文用紙采用國際標準A4紙張（長297毫米，寬210毫米）。（五）上行文的行文規(guī)則：請示類公文應(yīng)堅持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送下級機關(guān)；“報告”中不得夾帶請示事項。（四）相關(guān)部門就有關(guān)問題未協(xié)商一致時，不能各自行文。對于只涉及公司有關(guān)職能部門管理權(quán)限的事項，簽發(fā)給該部門負責人直接閱知并辦理?？偛棉k應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見內(nèi)容進行登記后，再轉(zhuǎn)送承辦部門處理。第十六條 各職能中心和下屬分公司收文辦理流程公文處理制度（一）職能中心收文：涉及公司整體工作，需要董事長、黨委書記、總裁審批的轉(zhuǎn)總裁辦，按上面程序執(zhí)行。非部門業(yè)務(wù)范圍的綜合性重要文件，由公司總裁辦擬稿；內(nèi)容屬各職能領(lǐng)域業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，由各職能中心擬稿；內(nèi)容屬分公司職能領(lǐng)域和部門內(nèi)部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，由各下屬分公司擬稿；相關(guān)公司部門聯(lián)合行文，由主辦部門擬稿。以公司名義行文，由董事長或總裁簽發(fā)；以公司各職能中心名義行文，由主管副總裁簽發(fā)；以董事長或總裁名義行文，由其本人簽發(fā)；以各下屬分公司名義行文，由各下屬分公司總經(jīng)理簽發(fā)，特殊行文上報公司簽發(fā)。以公司及公司各職能中心名義行文，由公司人力中心負責蓋章；以董事長名義行文，由其本人簽章；以各分公司名義行文，由各分公司總經(jīng)辦負責蓋章；同時各用印和印章管理部門做好用印審批程序和嚴格管理。（二）各下屬分公司總經(jīng)辦公文簽發(fā)流程：編制（文件起草部門）→部門外會簽（可缺省）→審核（分公司總經(jīng)辦主任）→會審（副總經(jīng)理會審）→審批（總經(jīng)理）→編號下發(fā)（總經(jīng)辦）→備案（總經(jīng)辦）。各職能中心和各下屬分公司公文處理制度負責本部門文件的立卷和歸檔。翻印時，應(yīng)當注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第三十七條 公文拆啟和傳送由專人負責，總裁辦、各職能中心、各下屬分公司總經(jīng)辦指定一人負責此項工作，其他人不得私自拆啟或公文處理制度橫向傳遞。第九章 附則第四十三條 本制度由總裁辦負責擬訂、修訂和解釋。（2）Release in the name of the Company by Administrative 對內(nèi)容涉及兩個以上的部門或范圍較廣的文件，行政辦公室應(yīng)在公司CEO或執(zhí)行董事批準前，先送相關(guān)部門會簽。公文處理必須做到及時、準確。公文處理完之后，應(yīng)即時送轉(zhuǎn)或清繳；未處理完的要放在安全的地方，不得隨處擱置；注明屬“機密”級以上的文件要妥善保管。銷毀公文，應(yīng)進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。未立卷歸檔的文件材料由部門文書人員保管。第七章 公文的歸檔和銷毀第三十條 公文由辦公室或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、歸檔和銷毀。公司總裁辦、各職能中心與各下屬分公司總經(jīng)辦有權(quán)力和責任對文件所載內(nèi)容的執(zhí)行情況予以催辦、監(jiān)督，而且有義務(wù)適時予以提醒，提供必要的幫助，并將事情進展狀況以口頭或書面方式匯報上級領(lǐng)導(dǎo)，以保證有關(guān)公司、部門、人員依照指示按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)，為下一步工作提供條件。由相關(guān)部門保存原稿及一份正式文件，翌年交本單位檔案室存檔。核稿的重點是：（一）是否需要行文，是否符合國家的法律法規(guī)和方針政策及有關(guān)規(guī)定，與其它有關(guān)公文有無重復(fù)或矛盾；（二）是否完整準確地體現(xiàn)了發(fā)文意圖，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實可行；（三）是否與有關(guān)部門協(xié)商，涉及其他公司或部門的問題是否協(xié)商一致；（四）文字表達、文種使用、公文格式等是否符合公文規(guī)定的要求。只涉及分公司的事項，由總經(jīng)理審批。對內(nèi)容、形式要件不齊全等不符合相關(guān)要求的公文，承辦部門可退還給總裁辦。只涉及分公司的事項，由總經(jīng)理審批。為保證公文辦理的準確、及時、安全和可追溯，對收到的各級公文、各類文字材料、各種信件等，須進行簽收、登記。如以“白頭文”形式上報，原則應(yīng)提前征得收文部門的同意。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當抄送被越過的上級單位。（十）主題詞上報公文應(yīng)當注明主題詞。附件順序使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。向上請示、報告公文，一般只有一個主送單位，不宜多頭主送，以免責任不明。（一）版頭發(fā)文單位全稱用套紅大字居中印在公文首頁上部。第六條 公司總裁辦是公司公文處理的管理部門。（八）請示：適用于向上級單位請示或批準的事項。第二節(jié) 公文的種類第四條 公文種類主要有規(guī)定、決定、決議、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、意見、會議紀要等。第二章 公文的定義和種類 第一節(jié) 公文的定義第三條 公文是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來往和記錄的文本。承辦過程中遇到特殊問題，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(二)適用范圍適用于某地安委辦、安監(jiān)局事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。會議記錄應(yīng)完整、準確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。會場布置。（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議紀要、會議材料存檔。校對人員欲對公文內(nèi)容作更改的，應(yīng)報請審稿人、簽發(fā)人同意。（1）以xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負責呈局長、分管副局長簽發(fā)。核稿完畢后，應(yīng)簽署核稿人姓名和日期。（2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。會辦或法核：需征求部門意見的，分送相關(guān)部門，人秘股負責催辦，限期辦結(jié)，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進行會辦或法核。收文登記工作要在收文后一個工作日內(nèi)完成。（三）職責某地安監(jiān)局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負總責，副局長協(xié)助分管。（二）適用范圍（以下簡稱某地安監(jiān)局）：（1）各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。有固定版頭發(fā)文字號且印刷份數(shù)在100份以上的公文不加蓋印章。嚴格密件銷毀的管理。各科室應(yīng)明確一人負責，及時到文書科領(lǐng)取有關(guān)公文。送給領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，文書科應(yīng)做好送閱登記，同時提醒領(lǐng)導(dǎo)秘書注意閱讀文件的時限要求，督促領(lǐng)導(dǎo)對急件、密件隨送隨閱，并做到閱后簽名及時退還。編號（按不同文種編號、確定印數(shù)）。1在公文辦理過程中要注意保密，特別要注意省軍級文件，“三密”文件、請示、報告、匯報材料、接待活動方案及辦公室有關(guān)內(nèi)部事項的保密。對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽當定稿的公文要忠于原稿，不隨意改動；遇有疑問，應(yīng)及時與審核人或起草公文的相關(guān)科室會商。1提高公文印制質(zhì)量。對公文的審核，重點要把握是否應(yīng)該發(fā)文，是否符合國家的法律、法規(guī)、政策及有關(guān)規(guī)定，是否與此前文件、相關(guān)文件發(fā)生沖突，是否符合文種使用、公文格式、呈批程序等有關(guān)規(guī)定，凡不符合上述規(guī)定的公文均不得送領(lǐng)導(dǎo)審簽。對時限性強，且不屬全市全局性的重要工作的領(lǐng)導(dǎo)講放三律由會議承辦單位自行印發(fā)“白頭”講話稿，對全局性的重要工作的講話，需印發(fā)《武辦通報》，須報經(jīng)辦公室分管的副主任簽發(fā)。傳閱（按擬辦意見進行傳閱）。對所有來件的辦理結(jié)果必須及時向來件單位回復(fù)，并做好辦畢后的歸檔工作。一般先送分管書記、辦公室主任，后送其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；綜合性、全局性的先送主要領(lǐng)導(dǎo)；需要急辦的先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再送主要領(lǐng)導(dǎo)）轉(zhuǎn)辦（根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、批閱意見轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理）。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。并嚴格按有關(guān)規(guī)定控制閱文對象，既不漏傳，又不隨意擴大閱文范圍。不得密電明復(fù)，明電密電混用。第二十二條 審批公文，主批人應(yīng)當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。公文結(jié)構(gòu)層次不宜過多。第十九條 擬草公文應(yīng)當做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。第五章 收文辦理第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。第四章 行文規(guī)則第九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門，在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨立對外行文，上行文：向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國家交通部報告、請示工作。（十）成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時期為準；電報以發(fā)出日期為準。（八）公文如有附件，應(yīng)當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應(yīng)當注明附件序號。（四）發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機關(guān)之下，橫格線之上正中位置。（即使是向有關(guān)主管部門“請求”批復(fù)，也不得用“請示”）（十一）會議記要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（四）公告、通告“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。第二條 廳機關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅持實事求是的原則，嚴格按國家和本制度的規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。在保證質(zhì)量的前提下，對緊急或重要公文應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打印完畢。廳機關(guān)及附近單位的公文一般直接送達（不通過郵局）。第三十九條 文稿如需作較大修改，應(yīng)與起草單位協(xié)商或請其修改。平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務(wù)，答復(fù)請示事項。第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發(fā)文機關(guān)一致。聯(lián)合上報