【正文】 式第七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部份組成。第三條 廳辦公室主管廳機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級單位的公文處理工作，主要任務(wù)是：（一）依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定廳機(jī)關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文；（四）負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作；（五）負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作；（六）對下級單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（七）負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。（七）報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。聯(lián)合上報(bào)的簽發(fā)人姓名上下排列，排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。第三十九條 文稿如需作較大修改，應(yīng)與起草單位協(xié)商或請其修改。在保證質(zhì)量的前提下，對緊急或重要公文應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打印完畢。（四）公告、通告“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（四）發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下，橫格線之上正中位置。（十）成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。第五章 收文辦理第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。公文結(jié)構(gòu)層次不宜過多。不得密電明復(fù)，明電密電混用。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。對所有來件的辦理結(jié)果必須及時向來件單位回復(fù)，并做好辦畢后的歸檔工作。對時限性強(qiáng)，且不屬全市全局性的重要工作的領(lǐng)導(dǎo)講放三律由會議承辦單位自行印發(fā)“白頭”講話稿，對全局性的重要工作的講話，需印發(fā)《武辦通報(bào)》，須報(bào)經(jīng)辦公室分管的副主任簽發(fā)。1提高公文印制質(zhì)量。1在公文辦理過程中要注意保密，特別要注意省軍級文件，“三密”文件、請示、報(bào)告、匯報(bào)材料、接待活動方案及辦公室有關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)的保密。送給領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，文書科應(yīng)做好送閱登記，同時提醒領(lǐng)導(dǎo)秘書注意閱讀文件的時限要求，督促領(lǐng)導(dǎo)對急件、密件隨送隨閱，并做到閱后簽名及時退還。嚴(yán)格密件銷毀的管理。（二）適用范圍（以下簡稱某地安監(jiān)局）：（1）各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報(bào)告件的處理。收文登記工作要在收文后一個工作日內(nèi)完成。（2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。（1）以xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負(fù)責(zé)呈局長、分管副局長簽發(fā)。（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、會議記錄、會議紀(jì)要、會議材料存檔。會議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。承辦過程中遇到特殊問題，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二節(jié) 公文的種類第四條 公文種類主要有規(guī)定、決定、決議、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、意見、會議紀(jì)要等。第六條 公司總裁辦是公司公文處理的管理部門。向上請示、報(bào)告公文，一般只有一個主送單位，不宜多頭主送，以免責(zé)任不明。（十）主題詞上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)注明主題詞。如以“白頭文”形式上報(bào)，原則應(yīng)提前征得收文部門的同意。只涉及分公司的事項(xiàng)，由總經(jīng)理審批。只涉及分公司的事項(xiàng)，由總經(jīng)理審批。由相關(guān)部門保存原稿及一份正式文件，翌年交本單位檔案室存檔。第七章 公文的歸檔和銷毀第三十條 公文由辦公室或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、歸檔和銷毀。銷毀公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確。第九章 附則第四十三條 本制度由總裁辦負(fù)責(zé)擬訂、修訂和解釋。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。（二）各下屬分公司總經(jīng)辦公文簽發(fā)流程：編制（文件起草部門）→部門外會簽（可缺?。鷮徍耍ǚ止究偨?jīng)辦主任）→會審（副總經(jīng)理會審）→審批（總經(jīng)理）→編號下發(fā)（總經(jīng)辦）→備案（總經(jīng)辦）。以公司名義行文，由董事長或總裁簽發(fā)；以公司各職能中心名義行文，由主管副總裁簽發(fā)；以董事長或總裁名義行文，由其本人簽發(fā)；以各下屬分公司名義行文，由各下屬分公司總經(jīng)理簽發(fā)，特殊行文上報(bào)公司簽發(fā)。第十六條 各職能中心和下屬分公司收文辦理流程公文處理制度（一）職能中心收文：涉及公司整體工作，需要董事長、黨委書記、總裁審批的轉(zhuǎn)總裁辦，按上面程序執(zhí)行。對于只涉及公司有關(guān)職能部門管理權(quán)限的事項(xiàng)，簽發(fā)給該部門負(fù)責(zé)人直接閱知并辦理。（五）上行文的行文規(guī)則：請示類公文應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)；“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。會議紀(jì)要以會議通過日期為準(zhǔn)。（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。（十一）函：適用于不相隸屬部門或單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（二）內(nèi)部公文—指在公司內(nèi)部使用的公文，包括公司下發(fā)的或公文處理制度下屬分公司下發(fā)的規(guī)章制度、計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告、會議紀(jì)要、通知、通告、通報(bào)、任命、決定和階段性規(guī)定等等。(四)事務(wù)辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。會議記錄。二、會務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)(一)目的通過對會議進(jìn)行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請示，事后補(bǔ)批。發(fā)文要素?cái)M稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。使用時不得離人，用畢后及時鎖入保險柜。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的保密管理。市委辦公室各科室都應(yīng)本著“方便工作，利于保密”的原則，按照“準(zhǔn)確、及時、安全、保密”的基本要求，管理好密級文件，做到不失泄密、不積壓、不漏傳、不誤事。1對市委、市委辦公室向省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室報(bào)送的文件，應(yīng)規(guī)范行文格式，加蓋印章，嚴(yán)格按《條例》和省委辦公廳廳函[1989]102號文件要求辦理。其它公文須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可付印。公文的起草、審核、制發(fā)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公文處理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定，做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。再送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽或?qū)徟?。省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)來的批示件，簽收后必須將來文單位、公文標(biāo)題、收文日期、份數(shù)、密級、緊急程序等逐一填寫清楚，附上公文處理簽，送請分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按閱批意見送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示（轉(zhuǎn)辦）。不得在裝訂線外書寫。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號。第十條 各行業(yè)管理局和二級單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權(quán)對外行文。聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。文件的秘密等級標(biāo)注在首頁的右上角，密碼電報(bào)的秘密等級標(biāo)注在首頁的密級欄內(nèi)。第五條 廳機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復(fù)印室印制文件、材料，須經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人同意。（五）所提措施和辦法是否切實(shí)可行；（六）人名、地名、時間、數(shù)字、引文、密級、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。（十）成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（四）發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下，橫格線之上正中位置。（四）公告、通告“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。第二章 公文種類第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文，公文的種類主要是：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。蓋印章的公文一般一再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。本廳各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。郵寄一般一天一次，急件隨時送寄。第三條 廳辦公室主管廳機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級單位的公文處理工作，主要任務(wù)是：（一）依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定廳機(jī)關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文；（四）負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作；（五）負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作；（六）對下級單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（七）負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。第三章 公文格式第七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部份組成。附件應(yīng)當(dāng)在首頁左上角注明附件序號。根據(jù)工作需要向中央有關(guān)部委匯報(bào)、請示工作。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。對省委與省政府、省委辦公廳與省政府辦公廳、黃岡市委與市政府、黃岡市委辦公室與市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)的傳真電報(bào)，市委辦和市政府辦各持一份，分頭辦理。催辦（及時回收辦畢公文，按檔案整理要求及時歸檔）。處理（按來文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行分類處理，屬閱知型的文件直接歸檔存查；需要發(fā)文的文件轉(zhuǎn)入發(fā)文程序；屬辦理型的文件按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理，并及時與承辦單位聯(lián)系辦理情況，辦理完畢后回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)）。嚴(yán)格公文簽發(fā)權(quán)限。1規(guī)范公文分發(fā)。印制（確保印刷校對質(zhì)量和出廠時間）。要加強(qiáng)密級公文、密傳電報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)批件和內(nèi)容資料的保密管理，密件應(yīng)存放在符合保密要求的文件柜內(nèi)，翌年3月底以前將密件和不需留用的公文向文書科清退，并辦理注銷手續(xù)。4，使用印信必須進(jìn)行登記，長期保存，以備查考。各有關(guān)股室負(fù)責(zé)來文的辦理及相關(guān)公文的起草和審核。會辦或法核工作要在34個工作日內(nèi)完成。核稿工作要在1個工作日內(nèi)完成。校對完畢后，應(yīng)簽署校對人姓名和日期。會場布置由人秘股負(fù)責(zé)，有關(guān)部門或股室協(xié)調(diào)做好，會場形式應(yīng)根據(jù)不同會議而定，一般情況下，會場布置應(yīng)包括會標(biāo)(橫幅)設(shè)置、主席臺設(shè)置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。(三)職責(zé)某地安委辦主任（人秘股股長）負(fù)責(zé)辦理某地安委會主任、副主任（局長、副局長）及其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。公文是傳達(dá)黨和國家的方針政策、發(fā)布和執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和布置及商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。請示和報(bào)告要分開，請示問題應(yīng)做到一文一事，報(bào)告中不得帶請示問題。（二）發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中。（七）發(fā)文單位標(biāo)注在正文下面偏右。（二）依據(jù)職責(zé)范圍行文：完全屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，可直接行文；屬于職責(zé)范圍之內(nèi)，但涉及其他部門職責(zé)的事項(xiàng)，應(yīng)與涉及部門協(xié)商一致，進(jìn)行會簽。第十二條 分發(fā)、擬辦。第十五條 催辦。第二十條 會簽。公文處理制度第二十七條 備案。查閱一般的文件、資料，由保管人員負(fù)責(zé)辦理；凡屬涉密文件、資料，須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。第四十條 各類文件的草稿和需清理的文件，應(yīng)及時銷毀。The required procedure shall be satisfied if any department want to issue a document：（1）Submit to the Administrative Office,reported to and approved by CEO/Executive Director。第八章 公文的保密第三十六條 公文處理工作須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密規(guī)定，確保公司機(jī)密安全。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸