【正文】 清音有余。公文必須簡短扼要，注意多用短句，忌用長句子。在審核中，不僅要對寫作體式，總體風(fēng)格進行審核，還要對存在疑點的地方進行再調(diào)查、再核實，特別是對敏感的提法、數(shù)據(jù)，可能涉及保密的事項，在請領(lǐng)導(dǎo)簽字過程中要單獨提出來，請領(lǐng)導(dǎo)斟酌審定。公文研究的對象不是一般的事務(wù)文書，而是解決具體矛盾的公務(wù)文書。1按性質(zhì)作用可分為：規(guī)范性公文、決斷性公文、指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。1在上行文中一般只寫一個主送機關(guān)，不要多頭主送，也不要越級主送。命令的簽發(fā)人需要標(biāo)明職務(wù)且簽發(fā)人應(yīng)該是發(fā)文機關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)。3正本送達(dá)主送機關(guān)，供對方直接辦理，副本抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等均具備正式公文的法定效用。3除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見、報告。4主題要集中是指一篇公文最好表達(dá)一個中心思想，提出或解決某一主要問題，溝通某一主要情況且，盡量避免出現(xiàn)兩個中心。5需列出某人兩個或以上職務(wù)時，國內(nèi)的應(yīng)按黨內(nèi)后黨外，由大到小排序。6命令的適用范圍：發(fā)布法律、行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有關(guān)單位及人員、任免有關(guān)人員。6決定用于對重要事項作出決策和安排。決議一般適用于重要會議其制發(fā)主體只能是會議，決議即表決后的意見和結(jié)論，決定一般是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)對重要事項或重大行動作出決策和安排，其制發(fā)主體一般是機關(guān)有時也可以是會議。7根據(jù)制案議案作者的不同分為：政府議案、組織議案、代表方案。8通告的特點：法令性較強、廣泛性、專業(yè)性較強、政策性強。9通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。10通知、通報和通告是政務(wù)公文，而通知、通報是黨務(wù)公文。10請示和報告都是上午文，請示行文的目的主要是對有關(guān)事項、問題等請求上級機關(guān)予以明確、及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理事項解決問題，開展工作。1除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。11批復(fù)分為指示性批復(fù)和審批性批復(fù)。12函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題。有請示，方有批復(fù)，批復(fù)是針對請示的問題而作出答復(fù)。13意見的特點：針對性、指導(dǎo)性、明確性、操作性。14條例的制發(fā)限于黨中央組織及其授權(quán)的中央部門、國家最高行政機關(guān)、國家或者地方立法機關(guān)。15公告與公報的相同點：二者都是具有公布性、知照性和權(quán)威性。布告的正文一般分為三個部分，開頭闡明依據(jù)，理由和目的，中間公布事項，最后以慣用語結(jié)尾。160、而決議必須一文一事，會議紀(jì)要可以反映少數(shù)人的意見，決議則不行，只能寫一致通過的事項否則無法執(zhí)行。16引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號。向上級機關(guān)請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)，請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。我從事文秘寫作將近20年，坦誠的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項工作，主要靠兩點：一是自己喜歡；二是善于積累和總結(jié)。我們常用的有通知、請示、報告、通告、通報、批復(fù)、決定、函、會議紀(jì)要等9種。對于公文來說，導(dǎo)語就是半篇文章。例如：為了深入開展“創(chuàng)樹爭當(dāng)”活動，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇爭先的工作激情，市局決定…………………………第二，正文要主題突出。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函往往是一段式。（四）公文專用語我對公文的專用語進行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個方面：常用的開頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前。常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、示復(fù)、函 復(fù)、函告、告知、周知、下達(dá)、遵照辦理、參照執(zhí)行。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請示。不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。第二步曲：報告的內(nèi)容，就是報告主體部分，主要寫主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后打算等。二是請示是一文一請、一事一請，著重寫問題，以便上級機關(guān)盡快答復(fù)。而工程創(chuàng)優(yōu)活動進行階段考核后的通報，要寫清考核結(jié)果，具體有什么問題，采取什么樣的獎懲，并提出意見和建議。在實際工作中，工作總結(jié)是辦公室工作的一個重頭戲，每年或每個階段都要拿出很多精力來寫總結(jié)。后來工作不適應(yīng)又調(diào)到了修武文聯(lián)，然后去鄭州發(fā)展了。工作方案（實施方案、實施意見）工作方案主要具有指導(dǎo)性和具體要求。在擺弄文字方面有這樣一句話：詩歌寫一個點，散文寫一條線，小說寫一個面，文件寫一個題，信息寫一件事。為什么要這樣說？因為政務(wù)信息有四大作用：耳目作用。還有對重要的政務(wù)信息是一般常規(guī)文件不能替代的，它傳遞快，可以直接送給領(lǐng)導(dǎo)，直接將情況和問題告知領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)做批示，使問題盡快得到解決。去年，辦公室按照唐局長要求，每周五寫一份工作周報，總有些重點工作進展情況得不到反饋，收集不全。也就是信息的六要素，即何時、何地、何事、何人、何因和如何。其實導(dǎo)語的寫法很多，諸如直敘式、提問式、引語式、描寫式、概括式、結(jié)果式、評論式，完全可以靈活運用，寫導(dǎo)語要有時聞觀念，要抓住事件的特點和精華，要簡明扼要，要使人容易接受?？梢杂谜雇剑合Ｍ覀兊呐?，能夠有力促進各項工作的順利完成。審判工作有新水平、隊伍建設(shè)有新境界、廉政建設(shè)有新舉措、自身建設(shè)有新發(fā)展、法院管理有新突破； 不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)； 政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；是歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向。以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。以服務(wù)機關(guān)為宗旨，全面保障后勤服務(wù)。積極推進xx工作正?；?。八是嚴(yán)格要求，做好服務(wù)工作。二是規(guī)范辦文，積極推進xx工作程序化。第五篇：機關(guān)公文寫作基礎(chǔ)知識機關(guān)公文寫作基礎(chǔ)知識公文，全稱是公務(wù)文書，一般是指在管理國家治理社會的實踐活動中用來辦理公務(wù)、有法定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文。如命令（令）、議案、決定、通知、批復(fù)等。比如說，向上行文，該用請示的，用了報告，發(fā)文目的就可能達(dá)不到。它包括公文用紙、裝訂與公文文面結(jié)構(gòu)。上述的18個部分，分別安排在相應(yīng)的部分里。①發(fā)文機關(guān)標(biāo)識發(fā)文機關(guān)標(biāo)識是指發(fā)文機關(guān)的固定稱呼。由發(fā)文機關(guān)代定、年份、序號三部分組成。發(fā)文字號中的機關(guān)代字，要由一定范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對自己的直屬機關(guān)、單位的代字統(tǒng)一編編定，以免重復(fù)、混亂。密級的確定，要根據(jù)公文內(nèi)容并按照有關(guān)規(guī)定，從維護國家利益出發(fā)，嚴(yán)格按權(quán)限范圍、審定程序處理。緊急程度的位臵在秘密等級的下方。《國家機關(guān)公文處理辦法》第10條第6項規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。二是事由要表述準(zhǔn)確。②主送機關(guān)主送機關(guān)，又稱抬頭或上款，是指負(fù)責(zé)處理、執(zhí)行公文的機關(guān)，它位于標(biāo)題的左下方，頂格書寫。③正文正文是公文的核心部分。有的公文，事項說完即結(jié)束，沒有獨立的結(jié)尾部分。有相當(dāng)部分的公文是沒有附件的。⑥印章印章，指壓蓋于署時之上的機關(guān)公章。①附注附注用于說明其他項目不便說明的事項。其標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如“綜合經(jīng)濟”、“財政、金融”類等。一般是機關(guān)的辦公廳（室）或秘書處（科）。文頭、主文、文尾三大部分是以主文部分的正文為核心的有機統(tǒng)一體。（令）的類型命令可分為發(fā)布令、行政令和嘉獎令三種。命令的寫作突出在“簡”和“實”兩個字上，一般命令篇幅簡短，語言平實莊重，語氣堅決。命令（令）的發(fā)文字號只標(biāo)注順序號“第XX號”，沒有機關(guān)代字、年號。正文的內(nèi)容主要包括命令原由和命令事項兩部分。（4）落款命令的落款，一般是署發(fā)令機關(guān)的名稱，或發(fā)令人職務(wù)的姓名。這類決定內(nèi)容比較單一，簡明扼要。主要是指關(guān)于重大事項和行動的決定以及一些帶規(guī)定性質(zhì)的決定。落款下方署發(fā)令年、月、日。因此，命令的寫作，沒有報告、請示或通知等公文的說理、闡述詳細(xì)等語言，并多用陳述語氣祈使語氣。這是命令的發(fā)文字號與其他公文不同的地方。如《中華人民共和國國務(wù)院關(guān)于北京市部分地區(qū)實行戒嚴(yán)的命令》，《廣東省人民政府關(guān)于授予六十六名同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》。一般行政法規(guī)以命令為載體發(fā)布，命令與法規(guī)合為一體，既不能把隨命令發(fā)布的法規(guī)當(dāng)附件，也不應(yīng)把它們當(dāng)作兩份公文，法規(guī)已成為命令內(nèi)容的組成部分。便在實際操作中，不能只重視某一些項目，而忽視另一些項目。如廣州市人民政府的公文，其印發(fā)機關(guān)是“廣州市人民政府辦公廳”。第三層是類屬詞，如“體制”、“職能”、“編制”等。如，《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上文種名稱“通知”。附注內(nèi)容位于成文日期下方左側(cè)、抄送機關(guān)上方。公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。⑤成文日期。如“附件：《XXXXX》、《XXXXXXXXX》”，位于正文的左下側(cè)，頂格書寫。這部分的結(jié)構(gòu)，通常包括緣由、事項、結(jié)尾三部分。普發(fā)性的下行公文，主送機關(guān)較多，一般使用泛稱，如“市直各單位”。這是公文標(biāo)題擬寫的大忌?！币簿褪钦f，完整的公文標(biāo)題是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種等三要素組成。《國家機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機關(guān)名義制發(fā)的平行文或下行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他人簽發(fā)。國家秘密的標(biāo)志為“★”。發(fā)文機關(guān)的年份，要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書寫，不要把“2005”簡化成“05”；年份要用方括號“[]”括住，不要用半圓括號“（）”?！八敫甗2005]4號”，表示廣州市人民政府在2005年發(fā)的第4號文。如“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”“廣東省人民政府文件”、“廣州市人民政府文件”等。份號 | 份號：000019 文秘密等級 | 機密☆10年 頭緊急程度 | 特急部發(fā)文機關(guān)標(biāo)識|廣州市人民政府文件 分發(fā)文字號 | 穗府[2005]17號 簽發(fā)人 | 張三|標(biāo)題 | 關(guān)于開展元旦春節(jié) |慰問活動的通知主主送機關(guān) |各區(qū)、縣人民政府，市直各單位：| x x x x x x x x x x x x x x x x |x x x x x x x x x x 文正文 |x x x x x x x x x x x x x x x x x x |x x x x x x x x x x x |x x x x x 部附件說明 |附件：x x x x x x x x |x x x x x 分印章 |（?。┏晌娜掌?| 二○○五年十二月九日 附注 |附注：x x x x x x 文 |x x x x x 主題詞 |主題詞：x x x x x x x x x 尾抄送機關(guān) |抄送：x x x x x x |部印發(fā)機關(guān)和 |廣州市人民政府辦公廳 二○○五年十二月十日印發(fā)日期 |分印刷份數(shù) |（共印xxx份）我司發(fā)文格式如下：文號5號加粗宋體標(biāo)題字三號加粗宋體主送單位：（1）各基層單位發(fā)給公司的各類行文必須以管理處名義發(fā)放，各部門不得越級發(fā)文；（2）所有發(fā)文必須統(tǒng)一使用有公司名稱、標(biāo)志的文頭紙張；（3）各類行文使用的字體均設(shè)臵為宋體（特殊情況除外）、文號字號為五號加粗，標(biāo)題使用字號為三號加粗，正文使用字號為四號，行距、間距均設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)值(上、下、左、)；段落首行請選用“首行縮進”格式。公文格式，看起來屬于形式問題，其實，除了書寫用紙、裝訂等項目外，其他的項目，都和公文的內(nèi)容密切相關(guān)。而上級機關(guān)對下級機關(guān)的報告不作批復(fù)。即平級機關(guān)單位、不相隸屬的機關(guān)單位之間互相行文。它是機關(guān)、單位根據(jù)公務(wù)活動的需要使用的公文。目前，不少談公文寫作的書籍大多都以上述兩份文件作為依據(jù)和藍(lán)本。四是注重質(zhì)量，積極推進xx工作規(guī)范化。做好文秘工作。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。以周到服務(wù)為前提，xx工作迅速到位。以求真務(wù)實的態(tài)度，積極參與綜合調(diào)研。常用動詞：推進，推動，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動，幫助，深化，規(guī)范，強化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護，優(yōu)先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導(dǎo)，堅持，深化，強化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚，拓寬，拓展，規(guī)范，改進，形成，逐步，實現(xiàn)，規(guī)范，堅持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動員，聯(lián)動，激發(fā)，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就常用名詞關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務(wù)，本質(zhì)屬性，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進展，決策部署，結(jié)合點，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領(lǐng)，秩序，基本經(jīng)驗，出發(fā)點，落腳點，要務(wù)，核心，主體，積極因素，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，