公司辦公室公文(完整版)
【正文】 機關(guān)。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責人印章。建議報告的重點應放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標序列述的方法。報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。《憲法》第72條規(guī)定：“全國人民代表和全國人民代表大會常務委員會組成人員，有權(quán)依照法律規(guī)定的程序分別提出屬于全國人民代表大會和全國人民代表大會常務委員會職權(quán)范圍內(nèi)的議案”。 （3）正文。第三情況通報。 了解通知的分類：按內(nèi)容和功用的不同，通知可以劃分為批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大類。 通告的標題有多種寫法，一是完全式標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關(guān)和文種；三是省略發(fā)文機關(guān)，由事由和文種構(gòu)成，四是只有文種，也就是“通告”。黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位對某些重要事項或者重大行動作出安排，都可以用決定。 三、重點掌握公文寫作的基本要求 要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定； 要了解實際情況； 要遵循各項行文規(guī)則 （1）文種的選用要正確 （2）行文關(guān)系的確定要妥當 （3）制發(fā)程序的安排要合理。 （4）按照具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、執(zhí)照性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文六大類。 掌握公文的基本功用。一、概述 重點掌握公文的概念和特點。 公文的基本功用有： （1）頒布法規(guī)，傳達指示； （2）反映情況，請示工作； （3）聯(lián)系工作，商洽公務； （4）宣傳教育； （5）依據(jù)憑證。 二、公文的體式 了解公文的構(gòu)成要素。制發(fā)公文的程序主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)、等程序。 了解決定的分類：按照具體用途和內(nèi)容的不同，可將決定分為兩類，一類是對重要事項作出的決定，一類是對重大行動作出安排的決定。 （2）正文：通告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。 重點掌握通知的寫法。是在一定范圍內(nèi)傳達重要情況和動向，以指導面上工作為目的的通報。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。 了解議案的寫法： 全文由標題、主送機關(guān)、正文、落款組成。開頭。答復報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。 （九）請示 掌握請示的用途：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。主要說明請求事項。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間年月日。 批復同復函的區(qū)別 第一，行文方向有所不同； 第三， 重要程度有所不同。正文是批復的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對固定。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調(diào)批復的主旨。 了解意見的寫法： 一般包括標題、成文時間、正文等幾個部分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。 （2）主送機關(guān)。 2）主體。四）結(jié)語。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。下面主要講講標題和正文的寫法。 （2）正文。 第二種：魚貫式。綜合性紀要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。落款：包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。就是把會議議定的事項分點寫出來。 2）主體。 1）前言。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。 第三， 措辭要得體。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此
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