【正文】 只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種構(gòu)成，四是只有文種，也就是“通告”。第三情況通報(bào)?！稇椃ā返?2條規(guī)定：“全國人民代表和全國人民代表大會常務(wù)委員會組成人員，有權(quán)依照法律規(guī)定的程序分別提出屬于全國人民代表大會和全國人民代表大會常務(wù)委員會職權(quán)范圍內(nèi)的議案”。建議報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。 （3）正文。 （十一）意見 了解意見的用途：《辦法》規(guī)定：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。另一種是由事由和文種構(gòu)成。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。 第三摘記式寫法。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。首先概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。 （十三）會議紀(jì)要 了解會議紀(jì)要的用途：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請函等。 （4）落款。批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、批復(fù)事項(xiàng)、行文對象和文種構(gòu)成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；第三種是由事由和文種構(gòu)成；第四種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。 重點(diǎn)掌握請示的寫法： （1）標(biāo)題。這是報(bào)告的核心部分，用來說明報(bào)告事項(xiàng)。 了解通報(bào)的特點(diǎn)： 第一， 嚴(yán)肅性； 第二， 教育性； 第三， 典型性 第四， 時間性。第一表彰性通報(bào)。 了解公告的寫法。 （2） 主體部分又稱行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。廣義的公文專指法定公文。緊急公文又分為“特急”和“急件”兩種。 了解命令的寫法。 掌握通知的特點(diǎn)：通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共市紀(jì)律檢查委員會通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。 （八）報(bào)告 掌握報(bào)告的用途：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特此報(bào)告”；建議報(bào)告常用“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”；遞送報(bào)告則用“請審閱”“請收閱”等。主要交代請示的緣由。 掌握報(bào)告與請示的區(qū)別 第一，具體功用不同； 第二，內(nèi)容含量不同； 第三，行文時機(jī)不同。首先點(diǎn)明批復(fù)的下級機(jī)關(guān)并寫明來文日期、標(biāo)題和文號，以交代批復(fù)的根據(jù)。 （3）正文：包括發(fā)文緣由和具體意見兩部分，有時還有貫徹執(zhí)行的要求。 1）開頭。 （4）結(jié)尾落款。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革局、局管理體制的會議紀(jì)要》等。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。 3）結(jié)尾。一般是向受文單位提出希望和要求。另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀(jì)要，寫法也有不同。3）雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。