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正文內(nèi)容

公司辦公室人員必懂知識(shí)——會(huì)議、乘車、簽字、用餐、入電梯、合影領(lǐng)導(dǎo)座次安排(留存版)

  

【正文】 梯:先進(jìn)去可以把按鈕摁住,讓客人進(jìn)去方便,不會(huì)有被夾的危險(xiǎn)。 主左賓右分兩側(cè)而坐; 《西游記》里寫(xiě)玉皇大帝那里的秩序,活脫脫一個(gè)封建朝廷的翻版,孫悟空膽敢破壞現(xiàn)存秩序,便被打入五行山下壓你五百年;而釋迦牟尼那里,也是秩序井然,后來(lái)孫悟空隨唐僧西天取經(jīng),修成正果,在西天極樂(lè)世界也找到了他合適的位置。特別是主席臺(tái)上的座次,那是官員的命根子,不但一、二、三號(hào)不能顛倒,就連四、五、六號(hào)、N號(hào)……都不容錯(cuò)亂。尤其是座次問(wèn)題,不搞清與會(huì)者身份,很難定下來(lái)?!澳桥轮挥幸豢跉?,也得讓他上主席臺(tái)。衡量?jī)r(jià)值,要用一定范圍的人際關(guān)系座標(biāo)作為參照,同一位置的,都要平等,因而在會(huì)議上,要設(shè)個(gè)主席臺(tái)。不屬于我的位次,我不想;有了那個(gè)位次,就得給我坐。 這種以家庭和社會(huì)為座標(biāo),安置每個(gè)人,框起每個(gè)人的價(jià)值觀,已經(jīng)深入到咱們骨髓里了。上電梯出入,它也有個(gè)順序。另外上下樓梯是有講究的,一般情況下,前后順序沒(méi)有變的,但是特殊情況就不好說(shuō)了,比如我們一般在國(guó)際交往中講女士?jī)?yōu)先,女士?jī)?yōu)先最常規(guī)的做法是女士先行一步,把選擇前進(jìn)方向給她,但是如果這個(gè)女孩子穿一超短裙,現(xiàn)在上樓,尤其那種樓梯它可能是螺旋狀的上升,你能讓穿超短裙尤其是喇叭裙的女孩走在前面,不可能因?yàn)槿藗兩蠘怯辛?xí)慣動(dòng)作,仰望,聽(tīng)懂我的意思了嗎?所以當(dāng)遇到這種情況下,一般來(lái)說(shuō)實(shí)際上就是男士要走在前面,你別讓女人尷尬,這才是一個(gè)有教養(yǎng)的男人,說(shuō)白了就是老百姓那句話,你得有眼色,所以這個(gè)位次問(wèn)題有時(shí)候很麻煩。第二個(gè)技巧,居中為上,就是中央高于兩側(cè)。這個(gè)通過(guò)房門(mén)也有講究。距離實(shí)際上是一種關(guān)系,距離是一種態(tài)度,您覺(jué)得我說(shuō)的有道理嗎?所以你要明白,并排就座是平起平坐表示親密友善,所以會(huì)客一般都是并列式,你看國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)見(jiàn)外賓都是并列式,而談判都是相對(duì)式,談判是有實(shí)質(zhì)問(wèn)題討價(jià)還價(jià)的,關(guān)于會(huì)客。簽字、談判、開(kāi)會(huì)、國(guó)旗懸掛那樣的問(wèn)題還不可勝數(shù),我們這里講這一段是要引起大家的重視,排列座次不僅是尊重別人,某種意義上也是尊重自己,說(shuō)明我懂行,說(shuō)明我講規(guī)矩,這也是個(gè)人素質(zhì)問(wèn)題。第二種排座次我們一般叫主席式,這是什么?來(lái)的是貴賓,比如你老爸做壽,那大家都坐你老爸對(duì)面,給老爸做壽,圍著老爸,主席式,這個(gè)是眾星捧月,就像老師講課,就像我現(xiàn)在一樣,我一個(gè)人在上面,我對(duì)著你們大家,你們大家捧我的場(chǎng),主席式,它是明顯的上下級(jí)和尊卑關(guān)系。痛苦來(lái)自比較之中,我足夠聰明我站在或者坐在左外側(cè),跟她們說(shuō)話時(shí)看著她們大家就行,吃飯嗎?誰(shuí)愛(ài)吃就吃,不吃拉倒,我不能說(shuō),媽吃嗎?老婆就不干,為什么不問(wèn)我。比如我剛才講的就是個(gè)技巧,左和右是怎么確定的?是當(dāng)事人之間左和右。側(cè)前方?! 「魑缓?,本講將跟大家談交際禮儀中非常重要的一個(gè)問(wèn)題,順序與位次的排列。小時(shí)候?qū)W兒歌“排排坐,吃果果”,長(zhǎng)大后才知道,這“果果”要想吃到嘴里,首先要論而排之,計(jì)而較之,馬虎不得。很多人不一定分得清,但也有不少人以分得清輩份和親疏而自豪,而受到尊重。它傳達(dá)了一種政治信息:上面有坐位的,至少是權(quán)力的擁有者。在中國(guó),主席臺(tái)的設(shè)置并不在于其會(huì)議功能和會(huì)場(chǎng)效率,會(huì)議沒(méi)有主席臺(tái),聽(tīng)眾就不聽(tīng)了?或聽(tīng)不進(jìn)去了?有了主席臺(tái),與會(huì)者對(duì)會(huì)議精神就聽(tīng)得進(jìn)一些,吃得透一些?當(dāng)然不是?!庇纱丝梢?jiàn),按傳統(tǒng)習(xí)慣,左為上,在同輩之間,左邊的第一個(gè)位子應(yīng)該是客人的座位,然后本家人依次而坐。 恭敬主賓(男女主賓分別僅靠女主人和男主人) 1號(hào)、3號(hào)客人分別坐主位右手和左手,2號(hào)、4號(hào)客人分別坐副主位右手和左手。 其他的隨員和賓客可以對(duì)面坐也可以交錯(cuò)坐。 中餐座次案例情況一:一位主人 臨臺(tái)為上,開(kāi)闊為上。 面門(mén)為上,以遠(yuǎn)為上。 并列式 特點(diǎn):相對(duì)而坐,有一定距離; 這種情況下,副駕位置為上座位。 越野車功率大,底盤(pán)高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳,因此為上座位置。 此類汽車上座位置的確定,一般考慮乘客的乘坐舒適性和上下車的便利性。 發(fā)言席設(shè)在主席臺(tái)正前方,或在其右前方。 主席臺(tái)位次居中為上,以右為上,前排為上。 參加宴會(huì)時(shí),你需要考慮就餐座次; 由主人親自駕駛時(shí),座位順序應(yīng)當(dāng)依次是:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座(見(jiàn)圖1)。服務(wù)人員倒酒的時(shí)候,從主賓開(kāi)始按順時(shí)針順序依次進(jìn)行。家庭聚會(huì)一般是要按照輩份高低、年齡大小來(lái)排序的。安排與主席臺(tái)安排相同。主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。 可參見(jiàn)中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)的座次排列圖: 從安全角度考慮,一般不應(yīng)讓女士坐于副駕駛座,孩子與尊長(zhǎng)也不宜在此座就座。其不論由何人駕駛,均以前排為上,以后排為下;以右為尊,以左為“卑”;并以距離前門(mén)的遠(yuǎn)近來(lái)排定具體座位的順序,現(xiàn)以6排17座轎車為例(見(jiàn)圖6)。(圖1-雙排五座轎車)(圖2-雙排五座轎車)二、三排七座轎車。下面介紹四種常用車輛在乘坐時(shí)的坐次排列。乘座主人駕駛的轎車時(shí),最重要的是不能讓前排空著。一、宴請(qǐng)客人一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。四、乘車的座次 主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。(一) (A為客方,B為主方) (二)三、酒桌的座次排列  親朋聚會(huì),客人來(lái)訪,免不了要坐下來(lái)喝上幾杯。一般來(lái)講接待客人分主客兩方。 雙邊簽約時(shí),你需要考慮簽字座次; 如果有兩位客人,則與主人較熟悉、關(guān)系密切的一位坐在前面副駕位。 這時(shí),主要考慮乘車者的安全性和下車時(shí)是否方便,第二排司機(jī)斜對(duì)角位置為上座位。 范圍:適合非正式交往如親友團(tuán)圓、同學(xué)聚會(huì),以及難以排列座次的時(shí)候,比如都是重要客戶,無(wú)法分清主次時(shí)。相對(duì)式中餐宴席桌次排列規(guī)則排序原則: 同等距離,右高左低。 女士?jī)?yōu)先(女主人:主位/男主人:第二主位)眾神仙排定座次,從此以后,神仙都處于這個(gè)體系之中不再有僭越,新神仙似乎也不再出現(xiàn)了,可見(jiàn)三界之外其實(shí)也在三界之中。有一些大型會(huì)議,出席的領(lǐng)導(dǎo)多,讓領(lǐng)導(dǎo)自己找座位很不容易,解決的辦法有二:一是會(huì)務(wù)工作者引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就座,二是印出座次表發(fā)給大家,領(lǐng)導(dǎo)們一看就知道自己在第幾排,第幾位,一目了然。誰(shuí)比誰(shuí)的職權(quán)要大些,多些,從主席臺(tái)的座次一眼可知。 當(dāng)官應(yīng)該坐主席臺(tái),這想法,不僅僅是一定級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)才有,而是很多中國(guó)人意識(shí)或潛意識(shí)深處都存在著的想法。注意現(xiàn)在是一個(gè)四層樓,會(huì)客室、貴賓室在第四層,您是一個(gè)秘書(shū),您在樓下把客人從一層給陪到四層來(lái),不僅要從大門(mén)走到樓梯口,而且還要上下樓梯,我的問(wèn)題就是你在大門(mén)外面把客人陪到樓上,走這段過(guò)程,要走平面還要走樓梯,秘書(shū)是女孩子,客人是個(gè)老人家,是個(gè)局長(zhǎng)或者是個(gè)董事長(zhǎng),你陪著這個(gè)客人上下樓梯,進(jìn)入會(huì)客室,你和那個(gè)客人的標(biāo)準(zhǔn)順序應(yīng)該是什么樣子?無(wú)非就是前后左右,你怎么跟客人排?  這個(gè)問(wèn)題其實(shí)有好幾種回答的。坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上座,招呼外人的,跟家人不講這套,我不相信電視機(jī)前的或者現(xiàn)場(chǎng)的哪個(gè)男士今晚回家之后跟你老婆講的第一句話就是坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上座,人家一定會(huì)懷疑,你小子干了什么缺德的事了,你什么地方對(duì)不起我了,兩口子不玩兒這個(gè),但是來(lái)了外人你是要講的,它內(nèi)外有別,還有一點(diǎn)我想跟同志們講的是什么呢?就是我在講到介紹的時(shí)候,說(shuō)到握手的時(shí)候都談過(guò),它中外有別,十里不同風(fēng),百里不同俗,你不能以偏概全,譬如你是辦公室主任,是什么單位辦公室?,一個(gè)區(qū)政府的辦公室主任,現(xiàn)在區(qū)政府開(kāi)一個(gè)部委辦局局長(zhǎng)的會(huì),區(qū)政府開(kāi)個(gè)辦公會(huì),我是主管副區(qū)長(zhǎng),你們?cè)谙旅孀娨曈^眾,現(xiàn)場(chǎng)的電視觀眾你們就是那些部委辦局的長(zhǎng)們,我是主管副區(qū)長(zhǎng),比如管經(jīng)濟(jì)、管外貿(mào),我現(xiàn)在跟你們做報(bào)告,我面對(duì)著你們?cè)谂_(tái)上就座,我正在講著講著,區(qū)委書(shū)記來(lái)了,就是我們這個(gè)區(qū)的一把手來(lái)了,那我現(xiàn)在辦公室必須在臺(tái)上給區(qū)委書(shū)記加個(gè)位置,讓他也面對(duì)著各位就座,問(wèn),各位,假定你們是區(qū)委辦公室主任,你們?cè)谂_(tái)上擺區(qū)委書(shū)記這個(gè)位置,你們認(rèn)為怎么擺是最好的?  那么公務(wù)禮儀,政府公務(wù)員禮儀這個(gè)排座次,主席臺(tái)排座次有三句話,第一句話前排高于后排,你看人大、政協(xié)開(kāi)會(huì),黨代會(huì)它好幾排,第一排的人肯定位置高,主要領(lǐng)導(dǎo)都在第一排,但是兩個(gè)人這個(gè)不成立,不可能區(qū)長(zhǎng)坐前面我坐后面,我們倆又不是騎自行車,這不成立,第二句話這兒其實(shí)可以用的,就是中央高于兩側(cè),當(dāng)然在這兒也沒(méi)必要去用,其實(shí)也是可以用的,就是說(shuō)把一把手,把地位高的人放在正中間,表示他的主要位置,中央高于兩側(cè),第三句話,其實(shí)是我這里要講的,就是內(nèi)外有別、中外有別的事,是左高還是右高,公務(wù)禮儀、政府禮儀講的是中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)俗,有中國(guó)特色的做法,中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)俗是左高還是右高,不用我教你,中文就教過(guò)你了,中文講前后左右怎么講的,中文是講前后、左右,說(shuō)明左比右高,前比后高。最后一句話,以遠(yuǎn)為上,以遠(yuǎn)為上,就是距離房間正門(mén)越遠(yuǎn)位置越高,離房門(mén)越近,位置越低,你離門(mén)近你得開(kāi)門(mén)得關(guān)門(mén),現(xiàn)在刮風(fēng),把門(mén)兒吹開(kāi)了,有人敲門(mén),誰(shuí)去開(kāi)?不能讓我這個(gè)主人去開(kāi)吧,不能讓我主賓去開(kāi)吧,誰(shuí)離門(mén)近,工作人員,秘書(shū)人員去開(kāi)。先入后出兩個(gè)原因第一是安全的考慮,你把門(mén)一打開(kāi)就把客人讓進(jìn)去了,里面有壞人嗎?里面安全嗎?再說(shuō)個(gè)難聽(tīng)的,電梯底板上來(lái)了嗎?它萬(wàn)一沒(méi)上來(lái)呢?你一伸手就等于把人家給扔下去了,因?yàn)橛袝r(shí)候人家交談可能顧不上注意腳下,有教養(yǎng)的人走路他是不說(shuō)話的,你萬(wàn)一在那兒寒暄來(lái)不及呢?還有一個(gè)就是方便,電梯門(mén)口那個(gè)按鈕咱把它叫升降鈕,你一按電梯下來(lái),你一按電梯過(guò)來(lái),但是它到了設(shè)定的程序,15秒、20秒、30秒它會(huì)關(guān)門(mén),它走了,萬(wàn)一這有時(shí)候客人多還沒(méi)進(jìn)完怎么辦?有同志著急,拿胳膊跟門(mén)搏斗看誰(shuí)能干過(guò)誰(shuí),搞不好你把客人夾了,而電梯里面的那個(gè)按鈕它是開(kāi)關(guān)鈕,電梯里面的開(kāi)關(guān)鈕你一按,門(mén)兒就會(huì)自動(dòng)地開(kāi)自
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