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正文內(nèi)容

公司辦公室工作職責(zé)(完整版)

  

【正文】 。六、做好視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行管理和維護(hù)工作。二、參與起草、審核、匯總企業(yè)重要的規(guī)章制度,整理、匯集與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),為重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策提供政策依據(jù)和法律資料。五、做好企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)使用管理工作,協(xié)調(diào)解決與授權(quán)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的問(wèn)題。九、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),推行現(xiàn)代化管理方法,組織各項(xiàng)管理活動(dòng),為基層提供管理咨詢服務(wù)。二、負(fù)責(zé)牽頭制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度方針、工作計(jì)劃,定期對(duì)國(guó)家及上級(jí)法律、法規(guī)定期公布與指導(dǎo)學(xué)習(xí),調(diào)查了解公司各項(xiàng)工作計(jì)劃及各項(xiàng)制度落實(shí)情況,做出綜合分析,并及時(shí)將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的重大問(wèn)題,組織調(diào)研,并提出專題報(bào)告。六、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、電話、傳真電報(bào)和電子郵件的呈閱和處理。六、及時(shí)了解公司各部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)好各部門業(yè)務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)做好公司內(nèi)、外接待工作。二、督促機(jī)關(guān)各行政部門對(duì)上級(jí)的會(huì)議精神、有關(guān)指示、公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。十、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作,指導(dǎo)做好電子辦公設(shè)備和信息化平臺(tái)建設(shè)、管理工作。四、負(fù)責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的講話、其它文稿的擬寫工作;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和綜合性會(huì)議記錄及紀(jì)要整理;負(fù)責(zé)本部門三體系認(rèn)證工作。五、負(fù)責(zé)公文處理工作。十一、負(fù)責(zé)公司法律咨詢、重大經(jīng)濟(jì)糾紛、法律訴訟事務(wù)工作。三、收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部改革管理等方面的情況,認(rèn)真做好調(diào)查研究,及時(shí)收集、反饋各種信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。七、做好公司內(nèi)、外接待及服務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)本部門三體系認(rèn)證工作。三、協(xié)同有關(guān)部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作,參與組織實(shí)施改革方案的研究、探討、論證和檢查督促,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,不斷收集新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。十、會(huì)同有關(guān)部門著力加強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)范管理,負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案、指導(dǎo)意見(jiàn)和管理制度,參與優(yōu)選項(xiàng)目管理形式,完善管理機(jī)制和管理效益責(zé)任目標(biāo)的制定與考核。六、做好建造師、造價(jià)師、檢測(cè)師、安全師各類注冊(cè)證書(shū)的使用管理工作。三、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和重大投資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)的分析論證,處理相關(guān)法律事務(wù)。七、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型、審核,指導(dǎo)采購(gòu)并注意學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)及其硬件的使用程序方法、注意事項(xiàng)。六、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料的復(fù)印、印刷工作。 文書(shū)工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文處理辦法及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指示精神,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。八、負(fù)責(zé)出具公司各類介紹信函。六、嚴(yán)格管理體制,認(rèn)真履行各種登記、統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。六、代表車隊(duì)聽(tīng)取用戶意見(jiàn)。五、負(fù)責(zé)通信設(shè)備的更新改造、技術(shù)升級(jí)、方案設(shè)計(jì)及值勤人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。四、以身作則,勤奮工作,靈活管理,做到工作有思路、思想有創(chuàng)新,工作有實(shí)績(jī)。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。程控、傳真室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)程控交換、話務(wù)臺(tái)及交接單元設(shè)施的開(kāi)設(shè)撤收和值勤維護(hù)工作。全面掌握供電設(shè)備工作情況,經(jīng)常檢查、定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保通信設(shè)備供電安全、及時(shí)。二、及時(shí)對(duì)當(dāng)天接收的報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分發(fā),對(duì)快件收發(fā)工作要做到快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤并及時(shí)送達(dá)到相關(guān)人員。堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),確保辦公樓安全和公共設(shè)施的完好。按照考勤規(guī)章制度要求,當(dāng)天的考勤當(dāng)天處理,做好每周小結(jié),完成每月考勤匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表及年度報(bào)表。四、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,講究工作方法,提高工作質(zhì)量。 五、妥善保管清潔工具和用品,修舊利廢,節(jié)約開(kāi)支,工具用完按規(guī)定地點(diǎn)整齊存放,及時(shí)清洗。七、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神,支持同事工作,以禮相待。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、考勤員因事、因病請(qǐng)假前,需做好考勤交接班工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、建立各種接收和分發(fā)臺(tái)帳,努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真解答用戶疑問(wèn)。掌握各用戶電話安裝位置、機(jī)型、質(zhì)量情況,做到定期檢查、定期維護(hù),隨時(shí)掌握話機(jī)情況及處理障礙。三、隨時(shí)掌握公司本級(jí)出入中繼的通話質(zhì)量,做好障礙反饋,確保電話暢通。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),牢固樹(shù)立為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為用戶服務(wù)的思想。通信所技師職責(zé)一、負(fù)責(zé)通
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