公司辦公室工作職責(zé)-wenkub
2022-08-31 00:24:38 本頁面
【正文】 出專題報(bào)告。十、負(fù)責(zé)公司每月工作總結(jié)、計(jì)劃的收集、發(fā)布、上報(bào)工作。六、負(fù)責(zé)外來信函、電話、傳真電報(bào)和電子郵件的呈閱和處理。二、負(fù)責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、會(huì)議講話材料、報(bào)告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿的擬寫工作。六、及時(shí)了解公司各部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)好各部門業(yè)務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性規(guī)劃、會(huì)議講話材料、報(bào)告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿。七、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)做好公司內(nèi)、外接待工作。五、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄。二、督促機(jī)關(guān)各行政部門對(duì)上級(jí)的會(huì)議精神、有關(guān)指示、公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。十四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤；廣播播放；電子屏管理；會(huì)議音頻；報(bào)刊征訂、分發(fā)，各種快件和郵件的收發(fā)工作；辦公樓值守工作。十、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作，指導(dǎo)做好電子辦公設(shè)備和信息化平臺(tái)建設(shè)、管理工作。七、做好公司中長期發(fā)展規(guī)劃和方針目標(biāo)的制定、實(shí)施和監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)和動(dòng)態(tài)考核管理；做好《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》的申報(bào)、年審、變更和使用管理工作；做好建造師執(zhí)業(yè)資格證的取證注冊(cè)和年審工作；開展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控工作；會(huì)同有關(guān)部門做好項(xiàng)目經(jīng)營管理責(zé)任目標(biāo)的測(cè)算、考核、合同簽訂、兌現(xiàn)工作和加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作。四、負(fù)責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的講話、其它文稿的擬寫工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和綜合性會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；負(fù)責(zé)本部門三體系認(rèn)證工作。公司辦公室工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，國家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合本單位實(shí)際，提出貫徹意見，檢查落實(shí)情況。五、負(fù)責(zé)公文處理工作。八、負(fù)責(zé)文印室的管理和指導(dǎo)工作，做好機(jī)關(guān)各部室文件、資料的編排印以及相關(guān)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。十一、負(fù)責(zé)公司法律咨詢、重大經(jīng)濟(jì)糾紛、法律訴訟事務(wù)工作。十五、負(fù)責(zé)督促保潔員做好機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生保潔工作。三、收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況，認(rèn)真做好調(diào)查研究，及時(shí)收集、反饋各種信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。指導(dǎo)本部門三體系認(rèn)證工作。組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。三、收集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況，及時(shí)收集、反饋各種信息。七、做好公司內(nèi)、外接待及服務(wù)工作。三、審核和修改公司行政部門以公司名義上報(bào)和下發(fā)的各種文件和書面材料。七、負(fù)責(zé)本部門三體系認(rèn)證工作。十一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大廳電子屏的使用與管理。三、協(xié)同有關(guān)部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作，參與組織實(shí)施改革方案的研究、探討、論證和檢查督促，并針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)意見和建議，不斷收集新情況，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。七、會(huì)同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營管理責(zé)任（合同），參與責(zé)任（合同）指標(biāo)的測(cè)算、考核、兌現(xiàn)工作。十、會(huì)同有關(guān)部門著力加強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)范管理，負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案、指導(dǎo)意見和管理制度，參與優(yōu)選項(xiàng)目管理形式，完善管理機(jī)制和管理效益責(zé)任目標(biāo)的制定與考核。 企管辦工程師（秘書）工作職責(zé)一、協(xié)同有關(guān)部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作，參與組織實(shí)施改革方案的研究、探討、論證，并針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)意見和建議，不斷收集新情況，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。六、做好建造師、造價(jià)師、檢測(cè)師、安全師各類注冊(cè)證書的使用管理工作。十、做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控相關(guān)工作，組織社會(huì)責(zé)任報(bào)告材料收集、整理、上報(bào)。三、參與企業(yè)經(jīng)營管理和重大投資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)的分析論證，處理相關(guān)法律事務(wù)。七、代理參加協(xié)商、調(diào)解、公證、仲裁、訴訟等活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聘律師的聯(lián)系及相關(guān)工作。三、組織信息化業(yè)務(wù)需求分析、應(yīng)用開發(fā)和協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。七、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型、審核，指導(dǎo)采購并注意學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)及其硬件的使用程序方法、注意事項(xiàng)。 文檔室主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文、檔案管理有關(guān)規(guī)定及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指示精神，全面負(fù)責(zé)文檔室工作。六、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料的復(fù)印、印刷工作。十、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動(dòng)。 文書工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文處理辦法及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指示精神，努力提高專業(yè)技術(shù)水平。
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