辦公室部門職責-wenkub
2023-04-27 01:52:08 本頁面
【正文】 、傳真、接待、宣傳欄、文件、信件、報紙收發(fā)等工作；負責做好會議紀要；負責傳真件的收發(fā)工作；負責辦公室用品的發(fā)放管理工作，做好物品出入庫的發(fā)放與登記；負責做好公司宣傳欄的工作；負責按照公司管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責；協(xié)助管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；管理辦公用品及各種財產(chǎn)，建立使用檔案，提高財產(chǎn)的使用效率；完成領導交給的其它工作。2完成公司領導交給的其它任務。1編寫公司內(nèi)部刊物。1負責公司相關法律事務的處理。組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理公司公共關系。收集、整理、匯報公司的經(jīng)營管理信息，并按照領導要求，對有關信息組織專項調(diào)查研究，為領導研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領導的參謀和助手。辦公室部門職責協(xié)助公司領導制定公司的年度工作計劃、公司的基本規(guī)章制度和管理辦法，編寫工作總結(jié)，制定公司行政管理方面的各項規(guī)章制度和本部門內(nèi)部的工作計劃、管理制度，經(jīng)領導審批后組織實施。起草公司行政管理方面的公文、撰寫領導講話稿，辦理公司公文的打印、收發(fā)、登記、傳閱、催辦工作。承辦公司的企業(yè)形象設計和對外宣傳工作。1組織做好安全教育，落實公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、消防安全工作。1負責公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊審定工作。辦公室主任崗位職責文件編號SY001生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定：崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位編制1直接上司董事長/總經(jīng)理直接下屬人事、行政所轄人數(shù)3主要崗位職責：領導辦公室工作，落實董事長/總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成；在公司的領導下主持辦公室的全面工作；參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。司機崗位職責文件編號SY004生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定：崗位名稱司機所屬部門辦公室崗位編制1直接上司辦公室主任直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責：在辦公室主任的領導下開展工作，兼做采購工作；負責公司車輛的駕駛、維修和保養(yǎng)工作；遵守交通規(guī)則，做到“安全第一”，愛惜車輛，勤檢查、常保養(yǎng)，不開帶病車、賭氣車、英雄車，不酒后駕車，對車況做到心中有數(shù)；車輛停放位置要安全可靠，沒有出車任務，車輛必需入庫停放；認真做好行車記錄，遠途出車或外單位用車，經(jīng)主任批準后，方可出車；認真履行采購工作，積極配合妥善保管好車上物品；努力鉆研業(yè)力，提高技術(shù)水平，做到文明優(yōu)質(zhì)服務；不得隨意離開工作崗位，按時出車，不得誤時誤事和私自出車；完成領導交給的其它工作。做到去殘渣、消毒池、凈水池等專池專用，保持洗刷池 、電蒸箱 、餐具柜處處清潔；嚴格執(zhí)行主輔料的投放比例，合理使用原材料，保證質(zhì)量品種、檔次及色、香、味、形均符合要求；烹飪掌握火候，加熱要徹底。盡可能少用或不用食品添加劑，必須使用時要符合現(xiàn)行的《食品添加劑衛(wèi)生管理辦法》，不得以掩蓋食品腐敗變質(zhì)或偽造為目的而使用食品添加劑；煎炸食品用的食用油，高溫（攝氏230度）以上，多次使用后凡顏色變深，油脂要廢棄；品嘗食品要用專用工具。蒸箱、蒸屜、鍋蓋、菜盆、菜筐要定點存放，經(jīng)常刷洗，保持清潔。運營部經(jīng)理崗位職責文件編號SY006生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定：崗位名稱運營部經(jīng)理所屬部門運營部崗位編制1直接上司董事長/總經(jīng)理直接下屬管理員所轄人數(shù)2主要崗位職責：部門及現(xiàn)場運作事項稽查與協(xié)助；負責組織部門下屬工作的培訓和考核；部門會議的召開與主持；人員工作績效的評估及士氣與績效的提高；參與公司部門經(jīng)理會議，及時完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作；部門費用預算的計劃、控制；工作成果報告，運營成果效益評估、改善報告；工作檢討計劃，部門年度計劃的編訂；部門運營相關制度建立及修訂；參與公司各項制度及各類章程擬定事項；1人員升遷的資格評審規(guī)劃、人員出勤狀況；1本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動；1短、中、長期運營策略擬定與呈報；1其他相關運營部的運營管理事項。參與并協(xié)助經(jīng)營合同及經(jīng)營相關文件的制定及修改。財務總監(jiān)崗位職責文件編號SY008生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定：崗位名稱財務總監(jiān)所屬部門財務部崗位編制1直接上司董事長/總經(jīng)理直接下屬財務經(jīng)理所轄人數(shù)3主要崗位職責：貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議，在董事長和總經(jīng)理領導下，負責分管部門的日常工作；組織領導公司財務管理，成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作，加強公司經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益；組織執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律，法規(guī)、方針、政策，監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及董事會決議，保障公司合法經(jīng)營，維護股東權(quán)益；參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策；參與制定公司年度總預算和季度預算調(diào)整、匯總,審核月度預算，召集并主持公司月度預算分析會議；負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表，會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等；健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財務管理的規(guī)章制度，組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。 財務部會計崗位職責文件編號SY010生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定：崗位名稱會 計所屬部門財務部崗位編制1直接上司財務部經(jīng)理直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責：認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令、制度，維護公司利益，嚴格遵守《會計法 》的規(guī)定，廉潔奉公，忠于職守，努力配合公司業(yè)務一線；遵守公司的財務規(guī)章制度、會計管理制度、內(nèi)部控制制度，防范財務風險，監(jiān)督并檢查收費處一切收支、財產(chǎn)管理和資金的使用效果，對公司各項經(jīng)濟活動進行嚴格的核算與監(jiān)督；及時向領導
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