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正文內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)-wenkub

2023-05-02 07:44:17 本頁(yè)面
 

【正文】 作;(3).負(fù)責(zé)參與制定公司整體營(yíng)銷(xiāo)策劃和具體實(shí)施方案,并協(xié)助部長(zhǎng)完成各種營(yíng)銷(xiāo)策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開(kāi)拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等;參與公司營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)戰(zhàn)略研究,產(chǎn)品種類(lèi)的市場(chǎng)定位和具體實(shí)施;(4).負(fù)責(zé)定期組織開(kāi)展宣傳分析和調(diào)研工作,及時(shí)搜集整理市場(chǎng)信息,了解同行的策劃動(dòng)態(tài),并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,為公司決策層提供切實(shí)可行的策劃方案;(5).負(fù)責(zé)聯(lián)系及輔助廣告公司設(shè)計(jì)各種宣傳牌、指示牌、員工胸牌、電視、報(bào)紙、路旗、車(chē)體、網(wǎng)絡(luò)廣告、宣傳單等宣傳品的制作和印刷。負(fù)責(zé)參與公司對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目的銷(xiāo)售合同預(yù)算、成本預(yù)算編制、審核工作;負(fù)責(zé)督促做好各重點(diǎn)工程項(xiàng)目的銷(xiāo)售管理、組織供應(yīng)、資金結(jié)算、售后服務(wù)等工作;(6).負(fù)責(zé)保持與外協(xié)廠方的密切溝通聯(lián)系,確保供貨銜接與貨源組織供應(yīng);負(fù)責(zé)督促各合同項(xiàng)目及時(shí)回收貨款,減少應(yīng)收賬款;隨時(shí)了解和掌握市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),了解客戶(hù)需求和相關(guān)信息,搜集各方客戶(hù)提出的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)建議;(7).負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好駐外項(xiàng)目部、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)的銷(xiāo)售組織及運(yùn)輸調(diào)配工作;及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求計(jì)劃,合理平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃,做好對(duì)外銷(xiāo)售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,組織做好產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過(guò)程的交接事宜;(8).負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)查驗(yàn)管理工作。并按時(shí)與生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,合理下達(dá)計(jì)劃;隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題; (3).負(fù)責(zé)制定公司銷(xiāo)售管理制度。隨時(shí)搜集掌握行業(yè)政策,了解同行競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)信息,客戶(hù)終端需求變化和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì);努力拓寬業(yè)務(wù)渠道。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹計(jì)劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作;(7).負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理,保證每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門(mén)及道路無(wú)雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無(wú)異味并定期進(jìn)行消毒;負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹(shù)木定時(shí)澆水、除草、滅蟲(chóng),杜絕花木枯萎;(8).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每年定期組織各部門(mén)對(duì)當(dāng)年的各類(lèi)文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔、保管;(9).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作;⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、崗位職責(zé)(一)辦公室在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:⑴組織帶領(lǐng)部門(mén)全體人員認(rèn)真履行本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。部門(mén)職責(zé)(一)辦公室主要職責(zé)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作; ,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場(chǎng)化方向發(fā)展;。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來(lái)往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見(jiàn),及時(shí)代公司行文處理;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理;⑶負(fù)責(zé)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā);⑷負(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)代公司行文的文秘把關(guān)工作;⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作:(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動(dòng),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;(3).負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作并做好各種會(huì)議的記錄整理工作;(4).負(fù)責(zé)公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號(hào)和印發(fā)工作;(5).負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作:(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃、購(gòu)置工作;具體做好各類(lèi)辦公機(jī)具臺(tái)賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符
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