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正文內(nèi)容

公司辦公室工作職責(zé)(留存版)

  

【正文】 潔及來(lái)人接待工作,認(rèn)真做好各種接待用品使用、登記和保管工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,密切配合,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、廣播員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)廣播室管理工作。四、全面貫徹《通信技術(shù)規(guī)則》,做好設(shè)備的預(yù)檢、預(yù)測(cè)和定期測(cè)試,并做好交換機(jī)局用數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)、呈報(bào)。二、研究技術(shù)動(dòng)態(tài),全面掌握所用設(shè)備工作原理、技術(shù)性能、技術(shù)指標(biāo)和運(yùn)轉(zhuǎn)狀況;掌握在用儀表工作原理、性能和指標(biāo),并能正確操作使用。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、對(duì)全公司檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。九、負(fù)責(zé)檔案資源的編研、開發(fā)、利用與保密工作及綜合檔案資源系統(tǒng)的信息化管理工作。二、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及相應(yīng)規(guī)章制度的建立,并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。九、參與編制企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),推行現(xiàn)代化管理方法,組織各項(xiàng)管理活動(dòng),為基層提供管理咨詢服務(wù)。六、負(fù)責(zé)企業(yè)法人授權(quán)委托書的審核和簽發(fā),協(xié)調(diào)解決與授權(quán)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的問題。二、負(fù)責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、會(huì)議講話材料、報(bào)告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿的擬寫工作。五、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄。七、做好公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和方針目標(biāo)的制定、實(shí)施和監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)和動(dòng)態(tài)考核管理;做好《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》的申報(bào)、年審、變更和使用管理工作;做好建造師執(zhí)業(yè)資格證的取證注冊(cè)和年審工作;開展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控工作;會(huì)同有關(guān)部門做好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任目標(biāo)的測(cè)算、考核、合同簽訂、兌現(xiàn)工作和加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作。八、負(fù)責(zé)文印室的管理和指導(dǎo)工作,做好機(jī)關(guān)各部室文件、資料的編排印以及相關(guān)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。指導(dǎo)本部門三體系認(rèn)證工作。三、審核和修改公司行政部門以公司名義上報(bào)和下發(fā)的各種文件和書面材料。七、會(huì)同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任(合同),參與責(zé)任(合同)指標(biāo)的測(cè)算、考核、兌現(xiàn)工作。十、做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控相關(guān)工作,組織社會(huì)責(zé)任報(bào)告材料收集、整理、上報(bào)。三、組織信息化業(yè)務(wù)需求分析、應(yīng)用開發(fā)和協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。十、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動(dòng)。三、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。通信所工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司通信樞紐,保障公司及大院的通信聯(lián)絡(luò)暢通。三、引導(dǎo)本所員工鉆研科學(xué)技術(shù),拓寬知識(shí)面,實(shí)現(xiàn)多元化知識(shí)結(jié)構(gòu),組織內(nèi)部值機(jī)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo),及時(shí)組織處理本轄區(qū)內(nèi)機(jī)線設(shè)備疑難問題,做好新技術(shù)的引入、應(yīng)用和技術(shù)等工作。五、按指令、時(shí)限實(shí)施更新程控交換機(jī)數(shù)據(jù),確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。要有較高的政治思想素質(zhì),嚴(yán)格按照黨的方針、政策、路線進(jìn)行廣播,掌握廣播宣傳工作的政治方向。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。27。二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)對(duì)外接待及各種大、中型會(huì)議的服務(wù)工作,對(duì)所負(fù)責(zé)的公共場(chǎng)所(二樓貴賓室、四樓會(huì)議室等)要勤打掃,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生、空氣清新、物品擺放整齊。六、要掌握好各種廣播器材的操作方法,做好日常設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng),確保儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會(huì)議的音頻調(diào)試、使用管理(即:四、五樓會(huì)議室、俱樂部等會(huì)議音頻工作)。三、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)物業(yè)公司通信站、市電信、網(wǎng)通公司、鐵通山西分公司、移動(dòng)、聯(lián)通公司的聯(lián)系和技術(shù)協(xié)作以及各類費(fèi)用的結(jié)算工作;電話費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、收繳工作。四、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動(dòng)。十二、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全管理,采取可行的保護(hù)措施,最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。五、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息體系安全、保密。法律事務(wù)室工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,積極推動(dòng)企業(yè)正確貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)。牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)檢查做出考核。五、負(fù)責(zé)傳送公司行政會(huì)議通知,及時(shí)關(guān)注、下載、傳遞,辦理集團(tuán)公司、公司網(wǎng)站各種需要落實(shí)、辦理的有關(guān)事宜。指導(dǎo)做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機(jī)線維修工作,確保政令暢通。做好文書、科技、會(huì)計(jì)、設(shè)備、音像等各類檔案
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