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正文內(nèi)容

公司辦公室工作職責(zé)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 三、做到不遲到、不早退、不脫崗。三、熱愛(ài)本職工作,熟練掌握考勤管理系統(tǒng)的操作規(guī)程,并能夠規(guī)范操作、熟練使用。重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。三、積極參加競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)、文明值勤活動(dòng),不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。檢查考核各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況,使通信所管理規(guī)范化;協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,提高工作效率。三、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)車(chē)輛的安全工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)公安交通部門(mén)安全行車(chē)規(guī)定,確保行車(chē)安全。五、做好文書(shū)檔案的收繳與移交工作。二、負(fù)責(zé)股份公司、集團(tuán)公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位文件的分發(fā)管理;三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的公文審核及下行文網(wǎng)上發(fā)布管理工作;四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、做好企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)、升級(jí)、動(dòng)態(tài)考核和資質(zhì)證書(shū)使用管理工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、做好公司有關(guān)行政會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、籌備工作。十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,協(xié)助執(zhí)行董事、總經(jīng)理和公司行政領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各行政部室日常事務(wù),做好內(nèi)部信息搜集、反饋工作。十三、負(fù)責(zé)通信所的管理和指導(dǎo)工作。 公司辦公室副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,協(xié)助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。九、認(rèn)真做好各種內(nèi)、外接待工作,負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。十二、負(fù)責(zé)企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)的內(nèi)外(協(xié)會(huì))聯(lián)系和組織工作。五、參與配合司法部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部人員的職務(wù)犯罪或外部人員侵占、詐騙公司財(cái)產(chǎn)等刑事犯罪的調(diào)查。九、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容更新及有關(guān)信息發(fā)布。三、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),牢固樹(shù)立為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為用戶(hù)服務(wù)的思想。掌握各用戶(hù)電話(huà)安裝位置、機(jī)型、質(zhì)量情況,做到定期檢查、定期維護(hù),隨時(shí)掌握話(huà)機(jī)情況及處理障礙。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、妥善保管清潔工具和用品,修舊利廢,節(jié)約開(kāi)支,工具用完按規(guī)定地點(diǎn)整齊存放,及時(shí)清洗。按照考勤規(guī)章制度要求,當(dāng)天的考勤當(dāng)天處理,做好每周小結(jié),完成每月考勤匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表及年度報(bào)表。二、及時(shí)對(duì)當(dāng)天接收的報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分發(fā),對(duì)快件收發(fā)工作要做到快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤并及時(shí)送達(dá)到相關(guān)人員。程控、傳真室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)程控交換、話(huà)務(wù)臺(tái)及交接單元設(shè)施的開(kāi)設(shè)撤收和值勤維護(hù)工作。四、以身作則,勤奮工作,靈活管理,做到工作有思路、思想有創(chuàng)新,工作有實(shí)績(jī)。六、代表車(chē)隊(duì)聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn)。八、負(fù)責(zé)出具公司各類(lèi)介紹信函。六、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料的復(fù)印、印刷工作。六、做好建造師、造價(jià)師、檢測(cè)師、安全師各類(lèi)注冊(cè)證書(shū)的使用管理工作。三、協(xié)同有關(guān)部門(mén)抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作,參與組織實(shí)施改革方案的研究、探討、論證和檢查督促,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,不斷收集新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。七、做好公司內(nèi)、外接待及服務(wù)工作。三、收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部改革管理等方面的情況,認(rèn)真做好調(diào)查研究,及時(shí)收集、反饋各種信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。五、負(fù)責(zé)公文處理工作。十、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作,指導(dǎo)做好電子辦公設(shè)備和信息化平臺(tái)建設(shè)、管理工作。七、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)做好公司內(nèi)、外接待工作。六、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、電話(huà)、傳真電報(bào)和電子郵件的呈閱和處理。九、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),推行現(xiàn)代化管理方法,組織各項(xiàng)管理活動(dòng),為基層提供管理咨詢(xún)服務(wù)。二、參與起草、審核、匯總企業(yè)重要的規(guī)章制度,整理、匯集與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),為重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策提供政策依據(jù)和法律資料。六、做好視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行管理和維護(hù)工作。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、增大編研工作力度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。四、負(fù)責(zé)通信聯(lián)絡(luò)方案的制定,通信質(zhì)量檢查工作,組織參加公司組織的業(yè)務(wù)競(jìng)賽及勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。六、履行公司“技師管理”工作有關(guān)職責(zé)范圍。電源、線(xiàn)務(wù)室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)交直流供電設(shè)備、蓄電池等設(shè)施的開(kāi)設(shè)、撤收和日常值勤維護(hù)。七、值守員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓的值班看守及樓內(nèi)照明燈具管理工作,節(jié)約用電,做到人走燈滅。三、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保
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