公司辦公室工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-08-30 00:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同進行審核，建立合同管理臺帳，定期對合同履約情況進行監(jiān)督檢查。五、參與配合司法部門對公司內(nèi)部人員的職務(wù)犯罪或外部人員侵占、詐騙公司財產(chǎn)等刑事犯罪的調(diào)查。六、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢，配合企業(yè)有關(guān)部門進行法制宣傳教育。七、代理參加協(xié)商、調(diào)解、公證、仲裁、訴訟等活動，負責(zé)外聘律師的聯(lián)系及相關(guān)工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 信息管理中心主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負責(zé)信息管理中心的工作。二、認真執(zhí)行國家和上級有關(guān)計算機應(yīng)用管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及相應(yīng)規(guī)章制度的建立，并負責(zé)實施和監(jiān)督執(zhí)行。三、組織信息化業(yè)務(wù)需求分析、應(yīng)用開發(fā)和協(xié)調(diào)推進工作。四、負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和計算機技術(shù)的推廣應(yīng)用。五、負責(zé)公司計算機和網(wǎng)絡(luò)信息體系安全、保密。六、做好視頻會議系統(tǒng)運行管理和維護工作。七、負責(zé)公司計算機設(shè)備的選型、審核，指導(dǎo)采購并注意學(xué)習(xí)掌握計算機及其硬件的使用程序方法、注意事項。八、熟練掌握計算機系統(tǒng)軟件、日常辦公軟件的使用、維護技術(shù)，負責(zé)機關(guān)計算機軟硬件的調(diào)試、維修及維護工作。九、負責(zé)公司網(wǎng)頁的設(shè)計和內(nèi)容更新及有關(guān)信息發(fā)布。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文檔室主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認真貫徹執(zhí)行股份公司公文、檔案管理有關(guān)規(guī)定及上級業(yè)務(wù)部門的指示精神，全面負責(zé)文檔室工作。二、負責(zé)股份公司、集團公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位文件的分發(fā)管理；三、負責(zé)公司機關(guān)的公文審核及下行文網(wǎng)上發(fā)布管理工作；四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全，實行嚴(yán)格的保密制度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》，負責(zé)公司印章、印信的管理使用，確保印章的安全正常使用。六、負責(zé)公司各種會議資料的復(fù)印、印刷工作。七、負責(zé)出具公司各類介紹信函。八、負責(zé)公司檔案材料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，確保歸檔材料準(zhǔn)確完整、分類組卷合理，案卷質(zhì)量符合要求。九、負責(zé)檔案資源的編研、開發(fā)、利用與保密工作及綜合檔案資源系統(tǒng)的信息化管理工作。十、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動。十一、負責(zé)向上級業(yè)務(wù)部門報送史志、年鑒有關(guān)資料。十二、負責(zé)檔案庫房的安全管理，采取可行的保護措施，最大限度延長檔案壽命。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文書工作職責(zé)一、認真貫徹執(zhí)行股份公司公文處理辦法及上級業(yè)務(wù)部門的指示精神，努力提高專業(yè)技術(shù)水平。二、認真做好公司本級和上級各類文件、函件、通知、傳真電報等的網(wǎng)上發(fā)布和下載分發(fā)工作。三、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全，實行嚴(yán)格的保密制度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。四、負責(zé)公司本級文件的文號編制和格式核查，協(xié)調(diào)文印工作。五、做好文書檔案的收繳與移交工作。六、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》，認真負責(zé)地保管和使用好公司所有印章、印信，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。七、負責(zé)公司各種會議資料的復(fù)印、印刷工作。八、負責(zé)出具公司各類介紹信函。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案員工作職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，努力提高檔案業(yè)務(wù)工作水平，準(zhǔn)確掌握檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新手段，并對公司形成的各種分類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。二、對全公司檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。三、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確，熱情接待查檔人員，充分發(fā)揮檔案的作用。四、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動。五、增大編研工作力度，積極開發(fā)檔案信息資源。六、嚴(yán)格管理體制，認真履行各種登記、統(tǒng)計手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項規(guī)章制度。七、確保檔案庫房的安全，采取切實可行的檔案保護措施，消除各種不利因素，最大限度地延長檔案的壽命。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 車隊隊長工作職責(zé)一、車隊隊長在
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