裝飾公司辦公室人員工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-21 12:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 價、出入庫時間等，做到賬物相符。任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條 管理流程設(shè)計部門需求采購入庫登記發(fā)放出庫登記三、會議管理制度精品word文檔 值得下載 值得擁有第一條管理要點為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實效。按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條制度規(guī)范收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并下發(fā)。按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條管理流程設(shè)計會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→下發(fā)→歸檔整理四、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條管理要點為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。第二條制度規(guī)范清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、茶水間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)等工作。值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，監(jiān)督員認(rèn)真核實。未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條流程設(shè)計安排清潔排班→完成清潔項目→監(jiān)督檢查→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理五、日常事務(wù)管理（一）接待管理來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水精品word文檔 值得下載 值得擁有→送客→整理客人走后清潔（二）報刊收發(fā)整理辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理（三）后勤管理為了認(rèn)真貫
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1