裝飾公司辦公室人員工作職責(zé)-wenkub.com
2024-10-21 12:32 本頁(yè)面
【正文】 第五篇：辦公室人員工作職責(zé)姜嬌郵件收發(fā)與傳送（合同、標(biāo)書(shū)、資料、票據(jù)）訂票（火車(chē)票、飛機(jī)票），并做好記錄印章管理、使用登記各類(lèi)文字、圖片的編輯、打印及處理（標(biāo)書(shū)、合同、報(bào)價(jià)、資料等）網(wǎng)站信息的維護(hù)與更新招聘、租賃、廣告等信息的發(fā)布與管理辦公室衛(wèi)生（包括王總的魚(yú)缸和辦公室魚(yú)缸）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)苗艷麗合同管理、登記人員資料管理（身份證、資格證、操作證收集、掃描、管理），入職登記。公司辦公室2017/4/1第三篇：辦公室人員工作職責(zé)辦公室人員工作職責(zé)主要工作：完成公司日常任務(wù)安排：包括平面廣告設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、效果圖設(shè)計(jì)等工作接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)、接待來(lái)訪客人、解答顧客咨詢(xún)負(fù)責(zé)文檔、方案的整理及打印負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生輔助工作：輔助銷(xiāo)售人員工作：包括電話(huà)跟蹤潛在顧客，售后回訪，定期記錄已售產(chǎn)品記錄顧客詳細(xì)使用情況輔助工程施工部完善整個(gè)施工。負(fù)責(zé)行管人員考勤打卡情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。負(fù)責(zé)庫(kù)存物資及環(huán)衛(wèi)工人服裝、清掃工具的收存、保管、領(lǐng)取、回收。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照和資質(zhì)文件的辦理和管理；完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)辦公制度管理，包括辦公制度的制定、執(zhí)行情況的檢查和考核。附則本制度由管理部制定，解釋權(quán)歸管理部。流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔（五）其他事務(wù)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表（四）文化宣傳管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理（三）后勤管理為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水精品word文檔 值得下載 值得擁有→送客→整理客人走后清潔（二）報(bào)刊收發(fā)整理辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第三條流程設(shè)計(jì)安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→監(jiān)督檢查→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→執(zhí)行處理五、日常事務(wù)管理（一）接待管理來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。第二條制度規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。第三條流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、辦公用品管理制度 第一條管理要點(diǎn)為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。第二條制度規(guī)范根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。第三條文件管理流程設(shè)計(jì)內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)
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