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辦公室主要工作職責(編輯修改稿)

2025-08-30 00:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 確保投標文件在規(guī)定時間內各種資料的完整性。 編制好投標文件后,由經營開發(fā)部人員進行項目的開標,項目開標后若項目中標,由經營部人員負責進行合同評審,簽訂工程合同,上報集團公司;或不中標進行落標分析。 工程部職責范圍參加集團公司、本公司組織的“標前”施工調查和開工前的施工調查。參加建設單位和上級單位組織的技術交底會,并向項目經理部交底,督促檢查重點工程開工準備。參與審議工程承包合同、重點掌握建設單位負責的工作完成日期、合同工程數量和質量、工期條款。主持編制公司大中型工程和技術復雜工程的施工組織設計、質量計劃,提出技術組織措施報集團公司審批,并組織實施。組織審定項目經理部上報的施工組織設計、質量計劃和關鍵工序施工技術方案,并檢查指導、督促實施。組織辦理司屬工程交接樁和重點工程貫通測量、施工復測和竣工測量工作。辦理司屬工程設計文件接收、分發(fā)簽認,購置并分發(fā)工程所需規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、技術標準、技術書籍及有關標準圖、通用圖、定型圖,掌握其有效性,并正確標識,組織司內各有關部門學習貫徹執(zhí)行。掌握各點工程進度,深入現場、調查研究指導施工,解決施工中存在的技術問題。施工調度,掌握全處勞力、主要設備、主要材料、成品半成品的供應調配情況,掌握工程進度,了解存在的問題及施工計劃完成情況。編制調度日報、周報、旬報、簡報。記錄工程臺帳、進度圖表,及時傳達施工生產的指示、命令和建設單位的要求,督促檢查執(zhí)行情況及時上報。組織制定防洪搶險和冬季施工的實施性措施并督促執(zhí)行。辦理全公司檢測試設備的計劃申報、審核、購置、分發(fā)、維修和報廢。參預編制全公司的年、季、月施工生產計劃,參加全公司生產計劃會議。參加科技推先、職工教育、企業(yè)改革方面的會議并從提高企業(yè)素質方面提出有針對性的建議和意見。1做好計量管理、工法管理和工程總結方面的工作,提報對施工規(guī)范、施工規(guī)則和驗收標準的修改意見。1與有關部門協(xié)作,開展全面質量管理(TQM)宣傳和教育,組織開展QC小組活動。1督促檢查項目經理部作好施工管理、技術管理、基礎管理工作。辦理科技文件材料的形成、積累、匯總、整理、鑒定歸檔工作。1組織編制竣工文件,參加和組織竣工自驗和復查,提報竣工報告,參加竣工初驗,督促處理初驗提出的整改問題及正式驗交后的遺留問題,辦理竣工交接手續(xù)。1組織好全公司試驗工作,并對下屬單位試驗工作進行檢查、指導。在工程項目開工之初,組織人員和設備籌建工地現場試驗室。1定期對全公司各單位技術系統(tǒng)進行檢查評比,定期召開技術系統(tǒng)會議,研究分析并布置職責范圍內的業(yè)務工作。1參加全處經濟活動分析,參與工程成本分析,不斷優(yōu)化施工組織設計、優(yōu)化施工方案、降低工程成本,提高經濟效益。工程部長主要崗位職責在分管領導的領導下,認真貫徹執(zhí)行集團公司有關工程建設的方針、政策、文件要求和頒發(fā)的技術標準、規(guī)范、規(guī)程及施工技術管理制度。全面負責工程部各項工作。參加重點工程施工調查,督促、檢查重點工程開工準備。審編司屬大中型、有特殊安全、技術要求工程的施工組織設計,并按要求報集團公司審批,檢查、指導項目部施工技術方案實施。組織重點工程貫通測量、施工復測、竣工測量工作,督促測量復核制的執(zhí)行及審批測量成果及報告。掌握項目工程進度、資源組合并加強施工調度、生產計劃工作,審核公司年季月施工生產計劃。督促、檢查、指導計量、工法、技術總結、科研、QC、檢測試設備管理工作的開展。督促檢查項目部做好施工管理、技術管理、基礎管理,督促、指導科技文件形成、積累、匯總、整理、鑒定歸檔工作。參加和組織竣工自驗和復查,參加竣工初驗,督促處理初驗提出的整改問題。參與工程成本分析,組織好全公司試驗工作、科技推先工作,定期對全公司技術系統(tǒng)進行檢查評比。向總工程師和教育部門提出全公司工程技術人員知識更新、技術培訓方案和建議。檢查、監(jiān)督培訓計劃的實施。工程部副部長主要崗位職責在總工程師及工程部長的領導下,完成對某項目經理部及實施性施工組織設計、施工技術方案進行審核,提出審核和改善施工組織設計的建議,并報公司總工程師審批實施。深入現場,調查研究指導施工,解決施工中存在的技術難題并組織經理部技術交底會議。在總工程師及工程部長的領導下,組織大型、技術復雜、施工技術難度較大工程項目的施工組織設計的施工調查、實施性施工組織設計的編制和技術交底。試驗室主任主要崗位職責在總工程師及工程部長的領導下,組織全公司試驗工作,并對項目部試驗工作進行檢查指導,在工程項目開工之初,幫助籌建工地試驗室。監(jiān)督檢查執(zhí)行試驗標準、規(guī)程、規(guī)章制度的情況,解決試驗工作中發(fā)生的有關問題。受理、審核較大難度的各類配合比、有關標準試驗。參加有關工程質量檢查及質量事故的調查分析。監(jiān)督、檢查、評比現場試驗管理,參與推廣先進技術、新工藝、和新材料。及時統(tǒng)計分析試驗資料,定期匯總上報。調度主任主要崗位職責掌握公司各項建設項目的重點工程數量,總工期及施工組織設計和技術組織措施。掌握公司各項目上勞力、機械、物資配置情況,切實抓好月、季計劃的實施、監(jiān)督、及協(xié)調,掌握主要工程的形象進度,及時向有關領導匯報,并與相關業(yè)務部門溝通協(xié)商解決。加強生產任務的分析,對施工生產中存在的問題提出協(xié)調意見,供領導參考。組織調度生產交班會議,準備有關資料、匯報生產進度和施工動態(tài),提出需要解決的重大問題,對會議決業(yè)事項進行詳細的記錄,并督促、檢查執(zhí)行情況。搞好調度業(yè)務建設,建立健全設計制度、調度記錄、調度臺帳,及時繪制、填寫各種必要的工程進度示意圖,按時按規(guī)定內容和要求提報各各報表和資料。發(fā)布和接受調度命令、通知,上報或接受調度報告,并貫徹檢查、落實和答案復。收錄重大安全、質量事故情況,檢查落實有關單位的災害預防措施,對自然災害造成的重大事故,及時報告領導和集團公司調度,并通知有關部門迅速處理。組織召開公司調度專業(yè)會議,指導各單位、項目部的調度業(yè)務工作。高級工程師主要崗位職責、審核本單位工程的主要或重大施工技術措施、方案的制定;、新方法、新工藝和新材料,并取得成效;,具備工程信息整理與分析水平,為本單位施工生產工作提供決策依據;;;、關鍵性技術問題;、技術改造、工藝技術質量改進項目;,處理復雜的施工生產技術難題,并取得明顯的效益;、施工預算的編制和索賠,并取得顯著成效;,起草有關技術文件或系統(tǒng)的專題技術總結報告;、技術鑒定;,完成工作總結、出差報告。遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,積極完成領導交辦的其他任務。努力學習現代科技知識,創(chuàng)造性地完成本職工作。工程師主要崗位職責建立分管工程、檢測試設備、文件資料臺帳,對所管項目的施工進度、安全、質量,竣工自驗和驗收進行全過程監(jiān)控和指導;對檢測試設備市場進行充分調查,對全公司檢測試設備進行科學、合理調配,做好檢測試設備日常管理工作;對全公司竣工文件編制工作進行督促、管理。按質量體系程序文件要求做好職責范圍所涉及的質量記錄。1. 參加公司所管工程項目的過程管理,參與分管工程安全質量事故的調查分析。、資源配置和施工進度等方面的信息,針對施工中出現的問題;提供全方位的服務和指導。努力學習現代科技知識,創(chuàng)造性地完成本職工作。助理工程師主要崗位職責(1)科研管理的日常事務。負責科研立項,與集團公司簽訂科研合同,監(jiān)督科研項目實施情況和經費使用情況,結題申報等工作。上報集團公司的科技項目,以集團公司科研計劃公布,實施合同制管理。公司技術革新項目,以公司科研計劃公布,實行計劃管理,所有項目均由課題組長負責。負責歸口工法管理和開發(fā)的日常事務。負責編制工法開發(fā)計劃,組織工法編寫、評審、工法修訂、文整上報。負責公司全面質量管理的日常工作。負責QC小組的注冊登記上報,督促各單位開展形式多樣的QC活動,QC成果的審核修訂及逐級申報。確定技術總結件名、大綱和計劃,落實編纂分工(單位、部門、人員),督察工作進度,匯總核定文稿、按集團公司要求文整上報或歸檔。助理工程師主要崗位職責(2)行政上受工程部長和調度主任的領導,業(yè)務上受集團公司調度的指導,負責代表公司領導組織指導、檢查、協(xié)調司屬各單位有關施工生產方面的有關事宜,指導司屬生產單位調度工作。監(jiān)督、檢查各項工程項目的施工組織安排和施工計劃的執(zhí)行情況,及時了解、掌握各工程項目的施工進度、安全、質量情況和存在的問題。了解掌握各項工程項目的人員、設備配備及運用狀況、動態(tài),主要物資、配件及其他材料的供應情況,了解掌握司管大型施工機械的動態(tài)和狀況。迅速、準確地傳達上級和公司領導有關生產方面的指示、命令和決定并督促、檢查其執(zhí)行情況,及時、準確地向有關領導匯報司屬單位有關生產方面的指示、報告。參加有關生產方面的各種會議,了解和掌握生產計劃和施工組織的內容及有關生產決定。組織召開公司調度交班會,編寫交班會議紀要,督促有關業(yè)務部門及時解決施工生產中的問題,編寫施工周報、施工簡報向集團公司、公司領導和各部門、各單位通報全公司各工點的生產情況。按集團公司調度規(guī)定的時間及內容要求,及時、準確地上報各種報表、數據及資料。建立健全各種調度臺帳、圖表,積累各種生產資料為其他部門提供所需數據及資料。按集團公司專題生產交班會時間表列要求,提前12天,匯編完成匯報資料送主管生產的副總經理批復、修改后形成完整、準確的調度匯報資料,參加集團公司專題生產交班匯報會議。助理工程師主要崗位職責(3)認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關法規(guī)及管理制度。及時、準確地編制月、季、年度施工生產計劃。按照規(guī)定,向上級、相關部門報送各類報表和提供相關資料,對本單位計劃執(zhí)行完成情況進行統(tǒng)計。定期檢查各項目生產計劃執(zhí)行情況。加強原始記錄管理,建立健全生產計劃臺帳。配合相關部門及調度做好相關的業(yè)務工作。助理工程師主要崗位職責(4)執(zhí)行上級和本企業(yè)頒發(fā)的有關文件、管理制度以及《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《施工過程/運行控制程序》認真做好施工組織設計、各類方案、質量計劃、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃等資料的報批、收集、登記、發(fā)放、歸檔工作。建立建全施工過程運行控制臺帳。建立企業(yè)內部現行國家標準,規(guī)范目錄匯編,及時更新目錄匯編內容放、歸檔工作,負責對所發(fā)至本部門的文件、資料經領導批閱后落實其受控狀態(tài)以及發(fā)放范圍。負責本部門文件資料編號、標識、登記、發(fā)放以及留存歸檔。負責外來文件收簽登記,按要求傳閱,年終歸檔。負責本部門舊版或作廢無效文件的回收、歸檔、銷毀。國家(部)頒發(fā)的規(guī)范、標準、圖冊及專業(yè)技術書刊的申請報告、購置、報銷、發(fā)放以及日常管理。負責辦理日常受控文件的借閱登記手續(xù),并及時收回借閱文件。1在公司總工程師、工程部長領導下,負責檢測試設備配置和采購、檢定和校準、檢測試設備的使用、維護、保管、檢測試設備的流轉控制、報廢控制等。1督促各單位/部門嚴把檢測試設備入庫/驗收檢查關,各類臺帳齊全,儀器保管人權責利明確,把人為損失降到最小化。1每年對各部門/單位的檢測試設備管理工作進行檢查指導。1執(zhí)行上級和本企業(yè)頒發(fā)的有關文件、管理制度以及《竣工文件編制制度》1加強對各單位、項目施工過程中原始資料收集、編制情況進行監(jiān)督、檢查。1收集、協(xié)助整理歸檔各項目竣工文件。一、工法管理流程圖工法選題下發(fā)年度計劃通過未通過取消工法課題評審定期監(jiān)督檢查開發(fā)情況形成成果上報集團公司評審修訂修改完善未通過通過逐級上報推廣及完善整理存檔二、技術總結工作流程圖各單位上報技術總結計劃下發(fā)年度計劃核定技術總結計劃新開工項目補充計劃定期監(jiān)督檢查總結編寫情況各單位編寫技術總結成果上報公司存檔或上報集團公司未通過通過評審修訂技術總結修改成果三、全面質量管理工作程序成立QC小組選定活動課題現狀調查填報小組和課題登記表,上報第二次PDCA工程技術部進行成果審核逐級申報總結及今后打算制定鞏固措施合格不合格效果檢查實施對策制定對策確定要因分析原因設定目標形成成果上報公司工程技術部四、科研工作管理程序圖項目申報公司科技革新項目評審集團公司科技項目立項評審未通過項目取消未通過列入公司科研計劃成果的逐級申報成果的應用推廣成果評審形成專項技術成果項目實施過程監(jiān)督管理項目經費使用監(jiān)督管理通過通過雙方簽定項目合同擬訂項目合同五、生產計劃管理流程圖多方決策平衡擬定下月、季初步計劃下達、落實到各項目部多方決策平衡確定公司年度目標公司編制年度初步計劃各項目上報的建議計劃收集原始資料、統(tǒng)計剩余工程量、結轉工程量公司正式編制年、季、月計劃生產副經理批準收集資料、統(tǒng)計當月、季、年完成,各項目上報建議計劃六、內業(yè)資料管理流程圖按要求對技術性文件和質量記錄進行管理保管和借閱按要求分類歸檔歸 檔對資料進行審核、報批審批下發(fā)對受控文件
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