行政辦公室工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-13 18:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進；（培訓(xùn)計劃）按公司人力資源計劃，負責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進意見；（招聘記錄表）建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）1協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。行政文員崗位職責(zé)負責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作；（會議記錄）安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）負責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）負責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。資料員崗位職責(zé)按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）負責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）負責(zé)建立健全的檔案資料明細臺帳；負責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；負責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；負責(zé)公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。后勤員崗位職責(zé)全面負責(zé)公司后勤服務(wù)負責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域水暖電設(shè)施的日常維修管理，電話安裝和維修管理；負責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理；負責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理；負責(zé)公司食堂管理，包括食堂的運作、工作人員的監(jiān)督與檢查 監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護與綠化工作；集體宿舍管理，維持宿舍秩序、管理宿舍公共財產(chǎn)；負責(zé)組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；非生產(chǎn)固定資產(chǎn)管理職責(zé)及其采買、驗收、登記、調(diào)配、保管、核算 建立資產(chǎn)臺帳，落實責(zé)任人責(zé)工作監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況；建立資產(chǎn)維護臺帳，安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點、報廢處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。保潔員崗位職責(zé)接受后勤專員直接領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會議室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔；衛(wèi)生保潔員崗位工作時間：上午7：30至12:00，下午14:00至17：00 ；必須每天兩次打掃辦公樓，地面衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生、樓梯扶手、廁所衛(wèi)生，做到全天干凈；及時清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾，并送運到指定位置；各樓層衛(wèi)生間，每天必須打掃2次，及時清理垃圾桶里的紙巾
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