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正文內(nèi)容

行政審批辦公室職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-13 18:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展; 。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作; 、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作; 、變更登記及審驗工作。,安排好公 司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接; ,完成地方政府布置的社會性工作; 。三、崗位職責(zé)(一)辦公室 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作; ⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理; ⑶負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā); ⑷負(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作; ⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部 門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議; ⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法,負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理; ⑺負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平; ⑻負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作; ⑼負(fù)責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作; ⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作:(1).嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動,正確履行崗位職責(zé),按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;(3).負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務(wù)籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作;(4).負(fù)責(zé)公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作;(5).負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負(fù)責(zé)定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作;(6).負(fù)責(zé)收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動《工作動態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;(7).負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作;(8).負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當(dāng)年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號、歸檔、保管;(9).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作:(1).嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),正確履行崗位職責(zé),按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、購置工作;具體做好各類辦公機(jī)具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門進(jìn)行核對,確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;(3).負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計費(fèi)核算、交納工作;做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全防護(hù)制度,確保人身、設(shè)備的安全;(4).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行。(6).負(fù)責(zé)做好公司計劃生育具體管理工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作;(7).負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理,保證每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進(jìn)行消毒;負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;(8).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)市場營銷中心 篇三:公司辦公室工作職責(zé) 《公司辦公室工作職責(zé)》:一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
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