公司行政辦公室工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-14 01:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。辦公室環(huán)境禮儀：不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。飲水時，如不是接待來賓，應(yīng)使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。辦公室同事相處禮儀：真誠合作同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進(jìn)步。同甘共苦同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙，這樣，會增進(jìn)雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。公平競爭同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。寬以待人同事之間經(jīng)常相處，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼福鞯脤Ψ降恼徑?；對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明，不可小肚雞腸，耿耿于懷?！狤ND—第四篇：公司行政辦公室工作職責(zé)公司行政辦公室工作職責(zé)篇一：公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置 公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）一、辦公室工作職責(zé)積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。做好公司級會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達(dá)，下情上明，推動公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。公司檔案的保管與使用。負(fù)責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司文印室管理工作。公司辦公用品采購的報批計(jì)劃及調(diào)配使用。公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。1負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。1配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。1負(fù)責(zé)公司黨建、工會工作。1歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。1負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。1公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。二、崗位設(shè)置及人員編制三、崗位說明辦公室主任崗位說明書行政助理崗位說明書網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書辦公室文員崗位說明書企業(yè)文化專員崗位說明書 篇二：辦公室行政內(nèi)勤工作職責(zé) 辦公室行政內(nèi)勤工作職責(zé) ，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)； 公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作； 對各級部門的文件進(jìn)行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作； 辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。、資料的打印、復(fù)印及登記管理； 在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項(xiàng)登記。； 因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。； 負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。； 嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。； 保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作，制定修改流程，維護(hù)系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。； 各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細(xì)注明快遞單號，寄件地址寄件人等。，并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作； 確?？偨?jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀(jì)要。； 篇三：行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責(zé) 行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責(zé) 主 任負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司大事記；檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃。組織物品的供應(yīng)、采購工作
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