【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表（四）文化宣傳管理第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔（五）其他事務(wù)第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。附則第一條本制度由管理部制定，解釋權(quán)歸管理部。第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。第二篇：辦公室行政工作職責(zé)亞 泰 家 具 裝 飾 有 限 公 司辦公室行政助理工作職責(zé)前言：為加強(qiáng)公司的行政人事管理，明確管理權(quán)限及管理程序，使公司行政管理工作有所遵循，特制定本制度：，提高工作效率，完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門、內(nèi)部員工關(guān)系，使各項(xiàng)工作順利開展，負(fù)責(zé)工程所需文件的復(fù)印和保管工作，自覺(jué)做好辦公用品、電腦及打印機(jī)的日常管理及日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。，公司同客戶簽訂的所有原始文件要及時(shí)歸檔，完整有序地保存；巡查工地的所有質(zhì)檢記錄及驗(yàn)收單、材料單、客戶回訪單、工程費(fèi)用結(jié)算單、保修單，必須完整歸檔保存，負(fù)責(zé)各種信息的搜集、整理、反饋工作并上報(bào)公司。、保修期內(nèi)的客戶回訪、投訴等接待工作。，并填寫客戶投訴處理記錄單，當(dāng)接到在施工程投訴后應(yīng)馬上通知監(jiān)理、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理，并對(duì)其投訴處理情況進(jìn)行跟蹤回訪，對(duì)保修工程投訴通知部門負(fù)責(zé)人，及時(shí)安排處理。，保修期內(nèi)客戶進(jìn)行主動(dòng)回訪，并填寫客戶回訪記錄單。，迅速建立客戶檔案，要求每單工程不得少于五次回訪（合同簽訂后、開工前、開工后、中期、竣工），并做好回訪記錄。，上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)投訴率高的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。，監(jiān)督公司設(shè)計(jì)工程監(jiān)理的工作及現(xiàn)場(chǎng)施工人員的管理工作。，并做好電話回訪工作；認(rèn)真記錄電話內(nèi)容，公司接待人員的具體接待情況，并對(duì)意向客戶和公司流失客戶做好回訪工作。，幫助公司解決員工的工作與生活等相關(guān)問(wèn)題，做好企業(yè)文化組織工作，建立企業(yè)文化檔案；負(fù)責(zé)公司的公共對(duì)外工作。11．協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)；協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。12．組織公司平時(shí)考核及年終考核工作；組織公司人事培訓(xùn)工作，并認(rèn)真做好培訓(xùn)后的結(jié)果調(diào)查工作。煙臺(tái)亞泰家具裝飾有限公司二零零九年一月第三篇：行政工作職責(zé)發(fā)布日期： 20110814 工作地點(diǎn)： 武漢 招聘人數(shù)： 2工作年限： 二年以上 學(xué)歷： 本科職位職能:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任職位描述:職責(zé)范圍：組織編制各項(xiàng)行政管理制度，經(jīng)總裁審批后貫徹執(zhí)行，并監(jiān)督執(zhí)行情況。妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬，按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理。組織對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?。協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動(dòng)，妥善安排外來(lái)人員的接待，客房、會(huì)議室的安排。負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。負(fù)責(zé)管理公司員工餐廳和安排客戶會(huì)餐，保證高度的員工滿意度。定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提供工作水平和效率。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。任職資格：行政管理、中文、公關(guān)文秘等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、行政知識(shí)等方面的培訓(xùn)。2年以上本崗位大型公司行政部工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。高度的敬業(yè)精神以及飽滿的工作熱情，能承擔(dān)工作壓力，工作態(tài)度積極樂(lè)觀。善于與各類性格的人交往，公正公平，原則性強(qiáng)。具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題周全細(xì)致。具有良好的職業(yè)操守，嚴(yán)謹(jǐn)，踏實(shí)。熟練使用辦公軟件和設(shè)備。職責(zé)一職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作工作任務(wù)：組織制定辦公室、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄。負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況。組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。職責(zé)二職責(zé)表述：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。工作任務(wù)：組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)：代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝