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正文內(nèi)容

行政辦公室文員職責(編輯修改稿)

2024-10-21 13:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務崗位職責1.財務室主任:負責珠海校區(qū)財務管理工作,編制會計報表;定期向校區(qū)領導提供會計信息資料,參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區(qū)預算草案工作;與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。2.財務室副主任:負責日常業(yè)務協(xié)調(diào)工作,及時解答各部門及財務日常事務問題;兼任審核工作。主任離崗時,履行主任崗位職責。3.審核崗位職責:負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》,按高等學校會計制度及國家有關經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務,做到準確無誤。4.復核崗位職責:負責審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正;負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作;兼任催收學費工作。5.出納崗位職責:負責每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負責銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。6.校園卡管理崗位職責:負責校園卡的發(fā)放、報失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。(九)文印文員崗位職責1.及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作,認真履行登記制度。2.負責打印文件、資料的臨時保管,有機密性要求的嚴守機密。3.負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔,有權禁止無關人員進入工作場所。5.負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。(十)辦公室文員崗位職責1.負責領導辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務工作。2.負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3.負責傳真件的收發(fā)工作。4.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。第二篇:行政辦公室文員職責一、辦公室工作職責黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構,統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產(chǎn)等各項管理工作,是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是:(一)調(diào)研和信息工作1.根據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調(diào)查任務,按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展,對校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導,為領導決策提供信息依據(jù);負責對校區(qū)全面情況進行基礎調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計劃。2.收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用,提供咨詢,為校領導和校區(qū)領導提供信息服務。5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作,完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。(二)協(xié)調(diào)和督辦工作1. 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定,具體安排黨委、管委的工作日程,有關會議和重要活動。2. 組織、安排校區(qū)的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。3. 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。4. 了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。5. 根據(jù)校黨委決定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。6. 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。7. 負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。(三)文秘工作1.根據(jù)領導的指示和要求,負責起草校區(qū)工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2.負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。3.負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4.負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6.根據(jù)辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。7.負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。(四)保密和機要工作1.負責校區(qū)機要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關規(guī)定及時分卷歸檔。2.根據(jù)學校保密委員會的工作安排,在校區(qū)宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。(五)行政管理工作1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校
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