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辦公室文員崗位工作職責(編輯修改稿)

2024-10-25 07:02 本頁面
 

【文章內容簡介】 告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產(chǎn),負責說明書、保修卡等件的保管,負責售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,合理分配并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。負責按時對辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進行清潔;負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。負責按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡等常規(guī)性費用,確保暢通使用。完成上級安排的其他臨時工作任務。第四篇:辦公室文員崗位的職責描述辦公室文員崗位的職責描述職責:負責辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派。負責公司人員的考勤管理及核算。負責辦公室的日常行政事務等,配合上級做好行政人事方面的工作。維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。崗位要求:___歲,形象氣質良好,普通話標準,會一定的辦公軟件操作。工作踏實,工作熱情高,有上進心和工作積極性。工作態(tài)度良好,服從公司合理的規(guī)章制度。有上進心,有學習力,有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。篇二職責:負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。與58同城、智聯(lián)招聘等網(wǎng)絡招聘渠道合作,及時發(fā)布公司招聘信息,撥打招聘電話。完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:年齡在___歲,___。___年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力。熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。工作仔細認真、責任心強、為人正直。篇三職責:,提供一站式的用戶服務處理流程。,并提供解決方案。,與其他部門商討后解決用戶的需求。,提升用戶滿意度。崗位要求:,___年以上相關工作經(jīng)驗,有客服或電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先。,工作認真負責,學習能力強,有耐心。,會使用Word、Excel等辦公軟件。、協(xié)調能力,善與人溝通,邏輯性強。第五篇:辦公室文員工作職責辦公室文員的工作內容及工作職責:。、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。、轉接電話;接待來訪人員。、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,、信函;,并起到有效監(jiān)督和引導作用。,并和其他部門友好相處。:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮―您好,請問找誰?‖,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;:鈴響三聲內必須接聽,―您好,?XX公司?。‖;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找―總經(jīng)理‖,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;。職場人生:白領職場十三戒律國外一位著名企業(yè)老板,針對白領階層歸納出13條戒律,分別以一種動物或物體做比喻。對比看一看,你會是其中一種嗎?沒有創(chuàng)意的鸚鵡:只會做機械性的工作,不停地模仿他人,不會求自我創(chuàng)新,自我突破,認為多做多錯,少做少錯。無法與人合作的荒野之狼,:絲毫沒有團隊精神,不愿與別人配合,分享自己的勞動,也無視他人的意見,自顧自地工作,離群索居。缺乏適應力的恐龍:對環(huán)境無法適應,對市場變動經(jīng)常無所適從或不知所措,只知請教領導,也不能接受職位調動或輪調等工作改變。浪費金錢的流水:成本意識很差,常無限制地任意申報交際費、交通費等,不注重生產(chǎn)效率。不愿溝通的貝類:有了問題不愿意直接溝通或羞于講出來,總是閉著嘴巴,任由事情壞下去,沒有誠意。不注重資訊匯集的白紙:對外界訊息反反應不敏銳,不肯思考、判斷、分析,也不愿搜集,記憶有關訊息,懶得理會―知己知彼,百戰(zhàn)百勝‖這句名言。沒有禮貌的海盜:不守時,常常遲到早退,服裝不整,講話帶刺,不尊重他人,做事或散漫或剛愎自用,根本不在乎他人。缺少人緣的孤猿:嫉妒他人,只對別人的成就飛短流長而不愿意向他人學習,以致在需要幫助時沒人肯伸手援助。沒有知識的小孩:事事仍然需要別人的照顧,生活能力極差,對工作也需一點一滴交待得十分清楚,否則干不好。對社會問題及趨勢也從不關心,不肯充實專業(yè)知識,很少閱讀專業(yè)書籍及參加各種活動。不重視健康的幽靈:不注重體閑活動,只知道一天到晚地工作,常常悶悶不樂,工作情緒低落,自覺壓力太大,并將這種壓力影響別人。1過于慎重、消極的巖石:不會主動工作,因此很難掌握機會,對事情沒做前先發(fā)出悲觀論調,列出一大堆不可能,同時對周圍事物也不關心。1搖擺不定的墻頭草:從沒有自己的觀點,永遠只是附和別人的意見。更重要的是一遇到公司紛爭,哪邊勢力在就
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