辦公室文員崗位工作職責(zé)(參考版)
2024-10-25 07:02本頁面
【正文】 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)；1在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I銷政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策；1完成上面領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。其程序為：租船訂倉，申請開證，催交裝運，辦理保險，商檢報關(guān)及接貨驗收等。:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。C．跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。常用的有：20‘ 29 – 30立方/ 40‘ 58 – 61 立方/ 40‘H 68 –71立方/B．制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。按CFR 和CIF成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。要求對方修改，一份L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。銀行從政策面上，開證的國家有無貿(mào)易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？L/C的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。催證：貨物快完成時，要催證。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。(2)催審單證：大多數(shù)的支付方式是L/C。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關(guān)，報驗，裝船)，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。產(chǎn)品信息（品名，數(shù)量，價格，交貨期）。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都無最終約束力。（4）客戶的來樣要保存好原樣。（2）新品的成本，價格要進(jìn)行核算。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。1．寄目錄，樣本：2．準(zhǔn)備樣品：（1）工廠現(xiàn)有的款式（2）新款（3）客戶來樣。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運（趕銷售），我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用。注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式?？梢允?周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。最主要是嘜頭印刷。F（Freight or Carriage Paid to…..）運費付至指定目地的交貨CIF 成本+保險費+運費（指目的港）價格常用的FOB CFR CIF幾種價格的換算及公式介紹如下：（1）FOB價格換算為其它價：CFR價 = FOB價 + 運費FOB價 + 運費CIF價 =1運費CFR價 = CIF價 X（1 – 投保加成 X 保險費率）（6）付款方式審查：？LC，付定金，等等。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（4）單價，總額的審查：1．客戶下單有的會將單價標(biāo)出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？ 新客戶下單，要查看我們給他的報價。5%，有的認(rèn)為是5%。國際上對約字的含義解釋不一。（3）數(shù)量：應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。2．審單方法：（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對上號？ 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價。4．接單的程序： 接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個環(huán)節(jié)。還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。而合同用的比較正規(guī)。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。（2）確認(rèn)書：（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購貨合同（PURCHASE CONTRACT）。1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。.貨物運輸跟單：（出貨跟進(jìn)）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關(guān)知識。.物料采購跟單：（業(yè)務(wù)跟進(jìn)）懂營銷，懂產(chǎn)品。（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識：（談判，報價，接單，簽合同 等等）。1自我設(shè)限的家畜：不肯追求成長、突破自己，不肯主動挑起力所能及的擔(dān)子，抱著―努力也沒用，薪水夠用就好‖的心態(tài)，人家給什么接 什么。1搖擺不定的墻頭草：從沒有自己的觀點，永遠(yuǎn)只是附和別人的意見。不重視健康的幽靈：不注重體閑活動，只知道一天到晚地工作，常常悶悶不樂，工作情緒低落，自覺壓力太大，并將這種壓力影響別人。沒有知識的小孩：事事仍然需要別人的照顧，生活能力極差，對工作也需一點一滴
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