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正文內(nèi)容

辦公室文員崗位工作職責(zé)(參考版)

2024-10-28 18:01本頁面
  

【正文】 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán);1在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I銷政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策;1完成上面領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。其程序?yàn)椋鹤獯唫},申請開證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等。:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時(shí)送交了銀行,我們就可及時(shí)收到貨款了。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。(4)制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。C.跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。常用的有:20‘ 29 – 30立方/ 40‘ 58 – 61 立方/ 40‘H 68 –71立方/B.制作裝箱單:裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。銀行從政策面上,開證的國家有無貿(mào)易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?L/C的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。催證:貨物快完成時(shí),要催證。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。(2)催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。產(chǎn)品信息(品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對雙方都無最終約束力。(4)客戶的來樣要保存好原樣。(2)新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。1.寄目錄,樣本:2.準(zhǔn)備樣品:(1)工廠現(xiàn)有的款式(2)新款(3)客戶來樣。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià),而客戶要求空運(yùn)(趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式??梢允?周,3周,或一個(gè)月,二個(gè)月,一個(gè)季度或更長。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。最主要是嘜頭印刷。F(Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下:(1)FOB價(jià)格換算為其它價(jià):CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)CIF價(jià) =1運(yùn)費(fèi)CFR價(jià) = CIF價(jià) X(1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率)(6)付款方式審查:?LC,付定金,等等。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(4)單價(jià),總額的審查:1.客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出,我們要對照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對?總額有沒有加錯(cuò)? 新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。5%,有的認(rèn)為是5%。國際上對約字的含義解釋不一。(3)數(shù)量:應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。2.審單方法:(1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號? 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。(2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。而合同用的比較正規(guī)。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。(2)確認(rèn)書:(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:(1)合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。.貨物運(yùn)輸跟單:(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識,(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識。.物料采購跟單:(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營銷,懂產(chǎn)品。(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識:(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同 等等)。1自我設(shè)限的家畜:不肯追求成長、突破自己,不肯主動(dòng)挑起力所能及的擔(dān)子,抱著―努力也沒用,薪水夠用就好‖的心態(tài),人家給什么接 什么。1搖擺不定的墻頭草:從沒有自己的觀點(diǎn),永遠(yuǎn)只是附和別人的意見。不重視健康的幽靈:不注重體閑活動(dòng),只知道一天到晚地工作,常常悶悶不樂,工作情緒低落,自覺壓力太大,并將這種壓力影響別人。沒有知識的小孩:事事仍然需要?jiǎng)e人的照顧,生活能力極差,對工作也需一點(diǎn)一滴
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