【正文】 行電腦錄入并打印。五、宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。六、業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作空白表單、合同要按照規(guī)定存放，要執(zhí)行統(tǒng)一編碼，跟蹤使用情況，及時記錄、補充，作廢的預(yù)制件合同要登記編號，收回銷毀。七、人事相關(guān)工作協(xié)助招聘，負(fù)責(zé)面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復(fù)印、秩序安排等相關(guān)環(huán)節(jié)，簡歷填寫要求不留空白。負(fù)責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員、離職人員的詳細(xì)標(biāo)注。貯存：根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區(qū)域分類存放，合理有序；變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理清帳及報廢等；每月進行一次盤點，盤點應(yīng)認(rèn)真作好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時報告，查找原因，采取對策，追究責(zé)任；倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠，做到賬物一致。借領(lǐng)：借領(lǐng)時應(yīng)填寫《物品借用登記表》，填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期，由倉庫管理人員進行登記、核對，開具借條，并落實物品回收情況。負(fù)責(zé)辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算。工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性。與58同城、智聯(lián)招聘等網(wǎng)絡(luò)招聘渠道合作，及時發(fā)布公司招聘信息，撥打招聘電話。___年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。篇三職責(zé)：，提供一站式的用戶服務(wù)處理流程。、協(xié)調(diào)能力，善與人溝通，邏輯性強。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮―您好,請問找誰?‖,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，―您好，?XX公司?。無法與人合作的荒野之狼，：絲毫沒有團隊精神，不愿與別人配合，分享自己的勞動，也無視他人的意見，自顧自地工作，離群索居。不注重資訊匯集的白紙：對外界訊息反反應(yīng)不敏銳，不肯思考、判斷、分析，也不愿搜集，記憶有關(guān)訊息，懶得理會―知己知彼，百戰(zhàn)百勝‖這句名言。對社會問題及趨勢也從不關(guān)心，不肯充實專業(yè)知識，很少閱讀專業(yè)書籍及參加各種活動。更重要的是一遇到公司紛爭，哪邊勢力在就倒向哪一邊，并煽風(fēng)點火，一旦這方失勢，又馬上倒向另一方?；A(chǔ)外語及函電往來。：（客戶接待）：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識：跟單員工作流程關(guān)聯(lián)圖：客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理中心——生產(chǎn)部門——生產(chǎn)計劃——采購部（庫存查詢）（出貨傳票）——供應(yīng)商——進料——倉庫——生產(chǎn)轉(zhuǎn)換——倉庫——出庫貨物的出口交易有二種形式，一種通過外貿(mào)公司出口，另一種是自營出口。任何載明雙方當(dāng)事人名稱，標(biāo)的物的質(zhì)量，數(shù)量，價格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件，電報或電傳，都足以構(gòu)成書面合同。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。要提的是，客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復(fù)，不能置之不理，否則算默認(rèn)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。二、審單：即審核合同1．審單內(nèi)容：確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件。有的認(rèn)為是2。2．通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。？（7）包裝要求的審查：1．工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？2．客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？3．客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書）內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。期限有長有短。如我們付費，盡量用海運。要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認(rèn)。作為跟單員，我們要做到：（1）有完整的產(chǎn)品資料，主動進行宣傳。三、形式發(fā)票：PROFORMA INVOICE買方為了向其本國當(dāng)局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。注意幾點：（FOB, CFR, CIF）.（LC, TT）四、出口貨物跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。審證：審證是銀行和公司的共同職責(zé)，但在范圍和內(nèi)容上有所不同。(3)訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。A．貨柜選擇：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔五、進口貨物跟單的基本程序：就是跟進進口合同的履行。