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正文內(nèi)容

辦公室文員崗位工作職責(zé)-文庫吧資料

2024-10-25 07:02本頁面
  

【正文】 交待得十分清楚,否則干不好。沒有禮貌的海盜:不守時,常常遲到早退,服裝不整,講話帶刺,不尊重他人,做事或散漫或剛愎自用,根本不在乎他人。不愿溝通的貝類:有了問題不愿意直接溝通或羞于講出來,總是閉著嘴巴,任由事情壞下去,沒有誠意。缺乏適應(yīng)力的恐龍:對環(huán)境無法適應(yīng),對市場變動經(jīng)常無所適從或不知所措,只知請教領(lǐng)導(dǎo),也不能接受職位調(diào)動或輪調(diào)等工作改變。對比看一看,你會是其中一種嗎?沒有創(chuàng)意的鸚鵡:只會做機械性的工作,不停地模仿他人,不會求自我創(chuàng)新,自我突破,認(rèn)為多做多錯,少做少錯?!?;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找―總經(jīng)理‖,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;。:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,、信函;,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。第五篇:辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員的工作內(nèi)容及工作職責(zé):。,會使用Word、Excel等辦公軟件。崗位要求:,___年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有客服或電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先。,提升用戶滿意度。,并提供解決方案。工作仔細認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力。任職資格:年齡在___歲,___。完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。篇二職責(zé):負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。工作態(tài)度良好,服從公司合理的規(guī)章制度。崗位要求:___歲,形象氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),會一定的辦公軟件操作。負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級做好行政人事方面的工作。第四篇:辦公室文員崗位的職責(zé)描述辦公室文員崗位的職責(zé)描述職責(zé):負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派。負(fù)責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產(chǎn),負(fù)責(zé)說明書、保修卡等件的保管,負(fù)責(zé)售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,合理分配并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。十、后勤服務(wù)保障負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況,按照公司規(guī)定處理。員工離職時,要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品。出庫:物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可到倉庫簽領(lǐng)。九、辦公室物品管理:入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。各項請假、加班手續(xù)須完整,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財務(wù)做帳并留底備查。八、考勤的統(tǒng)計文員要嚴(yán)把考勤關(guān),在每日上下班時段做好做好監(jiān)卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫明確辦理流程;根據(jù)物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服(或折價計算)、大件辦公用品、通訊工具等。協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場次安排、培訓(xùn)會務(wù)、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作;參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計。負(fù)責(zé)新進人員的入職手續(xù)辦理。及時處理好客戶的投訴問題。內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關(guān)活動,積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻言獻策。要掌握公司各項網(wǎng)絡(luò)宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時反饋相關(guān)部門。宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公布,更新內(nèi)容須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)學(xué)習(xí)、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動態(tài),并分享交流。決議跟進:重要會議的相關(guān)決議,一般分配行政部人員負(fù)責(zé)某一項或幾項內(nèi)容的跟進,被指定人有責(zé)任對決議的執(zhí)行情況做出檢查,并形成材料適時匯報。會議紀(jì)要:重要會議要出具會議紀(jì)要,用以督促會議要求、任務(wù)的落實,一般需會議主持人簽發(fā),方可遞送與會人員及相關(guān)部門。會議安排:要根據(jù)公司行事歷、領(lǐng)導(dǎo)安排,準(zhǔn)確通知與會人員按時參加各項會議;做好會議前的場地、音響、衛(wèi)生、茶水、議程、資料等會務(wù)安排;提前進入會議場所,接待會議人員,發(fā)放會議資料。負(fù)責(zé)制作、上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等相關(guān)資料,按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關(guān)人員。不同文字的文本,無特殊規(guī)定的中文文本在前,外文文本在后。文檔裝訂時,正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后;結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。文件的裝訂:常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁整齊,美觀大方。打印、復(fù)印、掃描、傳真要執(zhí)行登記制度,對文檔的內(nèi)容、用途、頁張形成統(tǒng)計。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。前臺每日要形成客人來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息??腿藖碓L,被訪人不在、并且不能很快返回時,要準(zhǔn)確記錄來訪人的相關(guān)信息,及時通知被訪人,客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關(guān)報刊雜志。二
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