【正文】 二、表格管理工作程序 標(biāo)準 核查媒介 注意事項⒈申領(lǐng) ⒈對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)； ⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批； ⒊對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用； ⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認； ⒌對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件，要找該部門負 責(zé)人進行跟 催，對于需要 延長使用時間 的，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團隊接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對存放的制度進行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放。⒈對于重要的接 待通知，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進行匯報； ⒉對于收到的計 劃、MEMO等 文件，應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。1．發(fā)文稿紙2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔； ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時間、接收部門名稱； ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件； ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。十二、負責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。完成其他臨時工作。負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。負責(zé)傳真收發(fā)與登記。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。不得向外界透露機密，違者嚴肅處理。，并保持干凈整潔，以維護公司形象。8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。6．辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。4．公事時，不準到其他部門閑聊。2．不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。，每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。，對學(xué)生負責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。、負責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。、具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。、負責(zé)主任交辦的各種文字擬稿工作。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。4．負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。2．負責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。5．負責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。3．負責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。（九）文印文員崗位職責(zé)1．及時、準確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認真履行登記制度。5．出納崗位職責(zé)：負責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。嚴格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準確無誤。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。（八）財務(wù)崗位職責(zé)1．財務(wù)室主任：負責(zé)珠海校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會計制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。（七）人事崗位職責(zé)1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。2．負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。（五）宣傳崗位職責(zé)1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．負責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3．協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。（三）秘書崗位職責(zé)1．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。2．負責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。5．負責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。（一）主任崗位職責(zé)1．主持辦公室全面工作，負責(zé)制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。2．負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。（十）外事工作1．負責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。7．負責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。3．負責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。1．負責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。3．負責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。8．負責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。6．負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。5． 負責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。6．負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。4．負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資