【正文】 二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)； 四、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記； 五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作； 六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施； 七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論； 八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作； 九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作； 十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作； 十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。 負(fù)責(zé)接待來賓。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。 辦公室文員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂 管理飲水。 ，如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。 ，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。 、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。 ，下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。 。 二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定 ，做到不遲到，不早退。 。 ，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。 ，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 、福利事務(wù)。 、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。 。 ，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。 。 、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。 ，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。 、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 協(xié)助主任搞好來賓接待工作。 負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。 具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)；了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。 收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。 負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。 ，做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。 、發(fā)放、登記工作。 。 （九）文印文員崗位職責(zé) 、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。 。 。 。負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。 。 （八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé) 。 、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。 （七）人事崗位職責(zé) ，做好日常管理工作。 、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 。 （五）宣傳崗位職責(zé) ，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。 ，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。 。 （三）秘書崗位職責(zé) 、信息、機(jī)要和保密工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。 。 。 、總結(jié)辦公室的工作，開展評(píng)比活動(dòng)。 （一）主任崗位職責(zé) ，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。 ，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。 辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。 、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。 。 （十）外事工作 ，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延伸。 。 ，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。 ，定期編制基建投資報(bào)表。 ，提高資金使用效益，減少資金成本。 、完善校區(qū)人事檔案的管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。 。 ，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。 、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。 、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。 、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。 ，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。 。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。 ，及時(shí)向校區(qū)黨