辦公室文員職責(zé)(編輯修改稿)
2025-09-28 21:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù) 數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。 員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀請(qǐng)函、報(bào)名表、通知書(shū)、工作總結(jié)、pdp問(wèn)卷、部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個(gè)人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡(jiǎn)歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。 三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 需做名片的員工，先填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單待部門(mén)經(jīng)理審批后，再交予行政文員負(fù)責(zé)辦理，行政文員需與申請(qǐng)者認(rèn)真核實(shí)資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認(rèn)后，方可印制。 名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認(rèn)名片版式、姓名、職務(wù)、部門(mén)、聯(lián)系方法等內(nèi)容無(wú)誤，并保留‘確認(rèn)證據(jù)’，如qq聊天及記錄等。自校稿無(wú)誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。 如果印好的名片與申請(qǐng)需求出現(xiàn)錯(cuò)誤，因申請(qǐng)者個(gè)人寫(xiě)錯(cuò)資料，責(zé)任由申請(qǐng)者承擔(dān)。因行政文員未仔細(xì)核實(shí)，由行政文員承擔(dān)責(zé)任。因承印方疏漏出錯(cuò)，責(zé)任由承印方承擔(dān)，行政文員可拒收名片，要求承印方無(wú)條件重新印制。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)（如：szyj0001—物品名稱(chēng)及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人、szyj0002—物品名稱(chēng)及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。 行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。 行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。 五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理 公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。 公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。 根據(jù)《圖書(shū)借閱管理說(shuō)明》，員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會(huì)有不同，行政文員到相關(guān)政府部門(mén)網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。） 公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝癤X市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。 經(jīng)公司考核通過(guò)的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社?？〞r(shí)，行政文員通知其本人先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。 七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等 根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。 公司高層管理人員要求訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無(wú)特殊要
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