【文章內(nèi)容簡介】 對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作. 直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員 工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區(qū)域清潔 主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作：
1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。
對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3． 協(xié)助庫存盤點工作 4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系行政辦公室文員職責
一、辦公室工作職責 黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務(wù)、
人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校
長辦公室、人事處、宣傳部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的
延伸。主要工作職責是：
（一）調(diào)研和信息工作
1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。
包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整
理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基
礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。
2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建
立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。
（二）協(xié)調(diào)和督辦工作
1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活
動。
2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施
情況。
3． 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、
決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)
主要會議、重大活動。
6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7． 負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
（三）文秘工作
1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；
組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。
6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。
（四）保密和機要工作
1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時
分卷歸檔。
2．根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查
各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3．負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4．負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6．負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
（六）信訪和接待工作
1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。
3． 負責上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
安排好食、住、行等接待工作。
4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5． 負責校區(qū)接待參觀的管理。
（七）宣傳工作
篇三：辦公室文員職責及崗位細則
文員崗位職責
負責接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；
負責接待來訪人員。
負責辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。