【文章內容簡介】 有關單位共同辦理的綜合性工作。（三）文秘工作1．根據領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6．根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。（四）保密和機要工作1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。2．根據學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。（五）行政管理工作1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2．負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。6．負責校區(qū)車輛調度和管理。（六）信訪和接待工作1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。2． 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。3． 負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。4． 為校領導到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。5． 負責校區(qū)接待參觀的管理。（七）宣傳工作1．根據學校部署，協(xié)助學校宣傳部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。2．根據學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。3．配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。6．負責協(xié)調校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。7．協(xié)調、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。（八）人事工作珠海校區(qū)人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1．根據珠海校區(qū)的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。5．協(xié)調校區(qū)人事與地方有關部門的關系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。（九）財務工作珠海校區(qū)財務管理是學校財務管理工作職能的延伸，學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務工作。1．負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。5．參與校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7．負責校園卡的管理和發(fā)放。8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。（十）外事工作1．負責與學校外事處的聯系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關工作。（十一）檔案工作珠海校區(qū)檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務工作。1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。2．負責規(guī)劃、協(xié)調校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。二、崗位設置與崗位職責黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據學校關于珠海校區(qū)管理機構設置要精簡機構、協(xié)調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：1． 在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。3． 根據工作需要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。（一）主任崗位職責1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調和督辦工作。5．負責辦公室分管經費的管理和審批。（二）副主任崗位職責1．根據領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負責校區(qū)調研和信息工作。3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。（三）秘書崗位職責1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。（四）督辦崗位職責1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。3．為校領導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動安排。（五）宣傳崗位職責1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。（六）行政管理崗位職責1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。（七）人事崗位職責1．根據校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4．負責校區(qū)信訪和接待工作。（八）財務崗位職責1．財務室主任：負責珠海校區(qū)財務管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領導提供會計信息資料，參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區(qū)預算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調工作。2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務，做到準確無誤。4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節(jié)表。6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。（九）文印文員崗位職責1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權禁止無關人員進入工作場所。5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。（十）辦公室文員崗位職責1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負責傳真件的收發(fā)工作。4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。辦公室文員崗位職責一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領導的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責會根據單位的實情而制定。以下是某學校的辦公室文員崗位職責，僅供參考。、在校辦主任的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。、具體安排學校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。、完成領導交辦的其它工作。綜合管理辦公室文員崗位職責辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準備會議資料、地點等、通知參會人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責信息，歡迎瀏覽。、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。，整理造冊，落實員工每月考勤及員