【正文】 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。5開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)傳真、信函、報(bào)紙，以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。⒊申請(qǐng)減免 ⒈對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號(hào)，注 明申請(qǐng)減免的原因； ⒉將寫(xiě)好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字； ⒊于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行 審批。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒉遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃；⒉審核上報(bào) ⒈將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽 字； ⒉審批通過(guò)后，持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部 勞保福利員處開(kāi)具。⒈表格臺(tái) 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過(guò)程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。（五）宣傳崗位職責(zé)1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。（一）主任崗位職責(zé)1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合。、申領(lǐng)。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。考勤卡的更換。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。5：對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等）之類(lèi)的工作。C． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。（七）宣傳工作1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開(kāi)展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。（九）財(cái)務(wù)工作珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。，如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。⒋分類(lèi)存放 ⒈對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等設(shè)專(zhuān)用表格夾存放； ⒉對(duì)于本部門(mén)下發(fā)的文件原件設(shè)專(zhuān)用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中； ⒊對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門(mén) 進(jìn)行分類(lèi)存放； ⒋在文件的每頁(yè)右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號(hào)、總頁(yè)數(shù)及當(dāng)前頁(yè)數(shù)，如 “131”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁(yè)，這是第一頁(yè)； ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí)，對(duì)于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對(duì)于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注； ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對(duì)于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理，要做好統(tǒng)一保 管。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒈所做的各種物 資的月計(jì)劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)范 圍內(nèi)。⒈工作出 勤日?qǐng)?bào) 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過(guò)。12做好公司車(chē)輛的分配和使用的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。10負(fù)責(zé)人員的傳真、復(fù)印工作，并收取相應(yīng)的費(fèi)用。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢(qián)帳相 符。⒈出勤簿 ⒈填寫(xiě)考勤時(shí)要 嚴(yán)格采用考勤 符號(hào)； ⒉請(qǐng)假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字。三、物資管理工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)⒈盤(pán)點(diǎn) ⒈每月20日對(duì)部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并分別與 其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證帳物 相符； ⒉如盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原 因，并上報(bào)部門(mén)。1．發(fā)文登記簿⒊收文 ⒈收到各部門(mén)發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理； ⒉將VIP信息填寫(xiě)在辦公室VIP信息欄上； ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門(mén)人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。9．愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。、福利事務(wù)。、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。（十）辦公室文員崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見(jiàn)和建議。3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開(kāi)會(huì)、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃?？瞻妆韱蔚墓芾?。履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。從事各類(lèi)文秘類(lèi)工作的職責(zé)：職責(zé)公司行政文員工作職責(zé)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）。負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符?！句N(xiāo)售文員職責(zé)】(1)、行政隸屬上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理?！巨k公室文員職責(zé) 】主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。從業(yè)職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。（電腦化）。來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。收理好送上公司的包裹。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。行政文員的主要工作職責(zé)有：新進(jìn)員工入廠手續(xù)