【正文】 。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。完成其他臨時工作。負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。負責(zé)傳真收發(fā)與登記。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。辦公室文員崗位職責(zé)(2)負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。第五篇：辦公室文員崗位職責(zé)負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。第四篇：辦公室文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)(綜合部)負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。12做好公司車輛的分配和使用的協(xié)調(diào)工作。10負責(zé)人員的傳真、復(fù)印工作，并收取相應(yīng)的費用。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。8負責(zé)公司內(nèi)部電話、投影儀等辦公用品的管理，使之合理使用。6協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待公司內(nèi)外客人。4負責(zé)公司文件的管理和存檔工作。2嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，工作認真、扎實，講究工作效率。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表⒊登記 ⒈將當天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時間、地點及事情經(jīng) 過。⒈月份獎 金發(fā)放 明細表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。⒈月份獎 金發(fā)放 明細表 ⒉扣罰明 細表⒏發(fā)放 ⒈當接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā) 金額進行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。⒍填表 ⒈將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實發(fā)金額分別 填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上； ⒉在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字。⒈MEMO⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)； ⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈扣罰明 細表 ⒈對責(zé)任人不 明確的扣罰，請示經(jīng)理。⒈填寫《征求意 見表》。⒈月份出 勤情況 報表 ⒈對于全勤人員 注明全勤即 可。⒈工作出 勤日報 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時要 嚴格采用考勤 符號； ⒉請假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字。⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日報 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象。⒈臺帳⒌發(fā)放 ⒈發(fā)放時，在臺帳上做好登記； ⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認。⒈物品月 計劃申 報單⒊領(lǐng)取 ⒈到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。⒈借用登 記表四、勞保用品管理工作程序 標準 核查媒介 注意事項⒈制定計劃 ⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃 申報單》中。⒈臺帳⒌發(fā)放 ⒈物品發(fā)放時，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記； 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認。⒈物品月 計劃申 報單⒊領(lǐng)取 ⒈持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認； ⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。⒈物品月 計劃申 報單 ⒈所做的各種物 資的月計劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達的月各 項費用指標范 圍內(nèi)。三、物資管理工作程序 標準 核查媒介 注意事項⒈盤點 ⒈每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與 其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對，保證帳物 相符； ⒉如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原 因，并上報部門。⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的表格，要找該部門負 責(zé)人進行跟 催； ⒉對于需要延長 使用時間的，應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù)。⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限，如一個月、三個月、半年等； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放。⒊整理 ⒈對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進行一次整理； ⒉月末將當月的表格進行匯總、裝訂，在封皮上標明名稱、月份； ⒊對于需要進行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈印刷申 請單⒉登記 ⒈對于領(lǐng)取的表格要進行登記，設(shè)立表格臺 帳； ⒉部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人； ⒊月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量。⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》、MEMO等文件，請示是否銷毀； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報審批簽字； ⒊將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機粉碎等方式； ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 文件真正被銷 毀，防止資料 外流。⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間； ⒉對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人； ⒋文件歸還后，要查看有無遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。⒋分類存放 ⒈對于時效性較強的文件，如《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》、MEMO等設(shè)專用表格夾存放； ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中； ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進行分類存放； ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當前頁數(shù)，如 “131”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁； ⒌在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標明作廢的舊制度要作出作廢標志，同新下發(fā)的制度一并進行存放，對于一些補充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在目錄上作出標注； ⒈規(guī)章制 度明細 表 ⒈對于標明作廢 的文件不能自 行進行處理，要做好統(tǒng)一保 管。1．發(fā)文登記簿⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理； ⒉將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上； ⒊將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。負責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書一、文件管理工作程序 標準 核查媒介 注意事項1．成文 1．內(nèi)部通啟（MEMO）成文： 2．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 3．請經(jīng)理核查簽字； 4．部門管理制度成文： 5．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 6．審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱； 7．審核通過后，送企業(yè)管理部審批； 8．呈報總經(jīng)理審批。辦公室文員崗位職責(zé)一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé)；二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé)；三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；五、負責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；八、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；九、負責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；十、負責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作；十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。負責(zé)接待來賓。負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。辦公室文員崗位職責(zé):負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂管理飲水。，如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。9．愛護公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。3．不準在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信