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正文內(nèi)容

辦公室文員崗位職責(zé)合集五篇(參考版)

2024-10-20 22:44本頁面
  

【正文】 。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因,原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。無論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前賬不清,后賬不借的原則。、借款時,要對原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報銷程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。,每日逐筆核對收入款的到賬情況,收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。,不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,不許泄露公司的會計信息。財務(wù)出納崗位職責(zé)、現(xiàn)金管理制度,遵守本公司的財務(wù)管理制度。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。, 建立、完善員工人事檔案的管理。,并對其負(fù)責(zé)。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案 收集、整理工作。十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。八、完成各項勤雜、采購申請工作。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、勞保護(hù)具、食堂所需物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保管等工作。:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作1辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件::必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。工作內(nèi)容:協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù); 考核和指導(dǎo)行政部工作協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;會務(wù)安排。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。,做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。負(fù)責(zé)接待來賓。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。管理飲水。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。⒊登記將當(dāng)天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。用心做事事例匯總⒈篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上。⒏發(fā)放(1)當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后,到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)(2)按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字。⒍填表(1)將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實發(fā)金額分別 填寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上;(2)在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。⒈MEMO⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰(1)參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);(2)匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒉分解酒店扣罰(1)到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》;(2)按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》,
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