【正文】 標注。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。從事各類文秘類工作的職責(zé)：職責(zé)公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話?！疚穆毠ぷ鳌课穆毠ぷ饕话惴褐笍氖挛拿刂碇惖膬?nèi)勤人員。傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)?？瞻妆韱蔚墓芾?。聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績效考核制度。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。三、全面負責(zé)員工考勤工作。履行以下職責(zé)：一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。，留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。，保管使用公章，并對其負責(zé)。，做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員工作職責(zé)、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。及時處理好客戶的投訴問題。公司日用品的采購。及時收取公司電子郵箱的電子信件。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。／暫住證及各類保險之辦理。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）。，整理并分類歸檔。（按招聘流程）。【文職類工作】 百科名片文職類工作包括教學(xué)、科研、工程、衛(wèi)生、文體、圖書、檔案等專業(yè)技術(shù)崗位，以及部分管理事務(wù)和服務(wù)保障等非專業(yè)技術(shù)崗位。負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。完成各項勤雜、采購工作。負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作?！拘姓膯T】 簡介負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候，你會知道后果的。E． 負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。C． 負責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。【銷售文員職責(zé)】(1)、行政隸屬上級主管：企劃部經(jīng)理工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。社會保險的投保、申領(lǐng)。，保管使用公章，并對其負責(zé)。，做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送?！巨k公室文員職責(zé) 】主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。人事文員主要負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）?？傊急容^繁瑣的事?！疚膯T定義】在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。第一篇：辦公室文員崗位職責(zé)文 員文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作?！疚膯T分類】主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)。、合同等相關(guān)的資料。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。B． 負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。D． 負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。F． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)【文員的職業(yè)要求】首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。5：對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。從業(yè)職責(zé)負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。負責(zé)公司電話小總機的接線工作。負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。文職類工作職責(zé)。（電腦化）。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；負責(zé)公司員工的考勤管理；負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；負責(zé)例會的會議記錄等。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。收理好送上公司的包裹。報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整