辦公室文員崗位職責(zé)優(yōu)秀范文五篇-展示頁(yè)
2024-10-12 21:13本頁(yè)面
【正文】 后方可辦理借用手續(xù)；（3）外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人；（4）文件歸還后，要查看有無(wú)遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。（1）收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理；（2）將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；（3）將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼；（4）監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字。第二篇：辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說(shuō)明書(shū)文件管理1．成文（1）內(nèi)部通啟（MEMO）成文：（2）根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；（3）請(qǐng)經(jīng)理核查簽字；（4）部門管理制度成文：（5）根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；（6）審核通過(guò)后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請(qǐng)求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱；（7）審核通過(guò)后，送企業(yè)管理部審批；（8）呈報(bào)總經(jīng)理審批。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。第一篇：辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)(綜合部)負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作；負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理，辦公室文員崗位職責(zé)，管理制度《辦公室文員崗位職責(zé)》。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2．發(fā)文（1）將文件原件復(fù)印存檔；（2）在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱；（3）到相關(guān)部門下發(fā)文件；（4）請(qǐng)相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。（1）對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等設(shè)專用表格夾存放；（2）對(duì)于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中；（3）對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放；（4）在文件的每頁(yè)右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號(hào)、總頁(yè)數(shù)及當(dāng)前頁(yè)數(shù)，如 “131”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁(yè)，這是第一頁(yè)；（5）在存放新下發(fā)的制度時(shí)，對(duì)于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對(duì)于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注；（1）每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊(cè)，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限；（2）每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理，對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。（1）對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等文件，請(qǐng)示是否銷毀；（2）同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報(bào)審批簽字；（3）將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批；（4）接到質(zhì)檢部同意銷毀的書(shū)面批復(fù)后，方可銷毀；（5）銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；工作項(xiàng)目名稱：表格管理⒈申領(lǐng)（1）對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng)；（2）對(duì)于部門專用表格月用量
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