公司辦公室文員崗位職責(zé)-展示頁(yè)
2024-10-25 06:19本頁(yè)面
【正文】 文書擬制指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、講話材料等，需要秘書對(duì)近期的工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格等有較為準(zhǔn)確的把握。二不同級(jí)別秘書的工作職責(zé)(一)普通秘書的職責(zé)初、中、高級(jí)普通秘書的職責(zé)，主要有日常行政事務(wù)處理、文書擬制與文檔管理、信息處理、會(huì)務(wù)支持等。高層領(lǐng)導(dǎo)助理還要能預(yù)見工作中的風(fēng)險(xiǎn)，并將可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)恰當(dāng)?shù)靥岢鰜?lái)，幫助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。哪些工作較復(fù)雜，需要想辦法處理。中高級(jí)秘書要求能解決一些較為復(fù)雜的問題，比如協(xié)調(diào)各部門共同完成任務(wù)等。這個(gè)層級(jí)的秘書，工作大多是被動(dòng)完成，創(chuàng)新和創(chuàng)造能力體現(xiàn)得不明顯。不同級(jí)別的秘書，其工作能力的要求也不同。那么，從剛?cè)肼毜某跫?jí)秘書，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級(jí)別的秘書在工作能力、工作職責(zé)上有什么不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在___強(qiáng)企業(yè)擔(dān)任高級(jí)行政助理和秘書管理者的工作經(jīng)驗(yàn)，就此談?wù)勛约旱目捶ā＾k公室文秘崗位職責(zé)范文（二）企業(yè)秘書與黨政機(jī)關(guān)秘書相比，工作內(nèi)容更雜一些。十、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理因此，想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠(chéng)懇、與人為善，在一些細(xì)節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。八、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門__通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。公司辦公室文員崗位職責(zé)一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議__通知，記錄和辦公___、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。七、負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。九、負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。同時(shí)秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承擔(dān)壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面，做出一流的工作業(yè)績(jī)。低級(jí)別的秘書，其工作內(nèi)容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日?，嵤?，而對(duì)于高級(jí)別的秘書來(lái)說(shuō)，日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分，其主要價(jià)值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金
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