辦公室文員兼跟單員崗位職責(zé)-展示頁
2024-11-13 05:53本頁面
【正文】 部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；（5）銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；工作項(xiàng)目名稱：表格管理⒈申領(lǐng)（1）對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng)；（2）對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報(bào)質(zhì)檢部審批；（3）對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請印刷使用；（4）接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；（5）對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。（1）對于時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等設(shè)專用表格夾存放；（2）對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中；（3）對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放；（4）在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù)，如 “131”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁；（5）在存放新下發(fā)的制度時(shí)，對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注；（1）每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限；（2）每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。2．發(fā)文（1）將文件原件復(fù)印存檔；（2）在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱；（3）到相關(guān)部門下發(fā)文件；（4）請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。三． 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。并跟進(jìn)陸續(xù)發(fā)貨。，噸位計(jì)算，通知物流公司裝貨，倉位確認(rèn)。單據(jù)提交財(cái)務(wù)。，材料，用品及零星其它類的采購訂單輸入，打印。打印 ，文件復(fù)印等文書工作。第一篇：辦公室文員兼跟單員崗位職責(zé)辦公室文員兼實(shí)習(xí)跟單員崗位職責(zé)一． 負(fù)責(zé)辦公室文書工作，套打。自檢，套打。底單登記備查等。及所有材料外購入庫操作。二． 實(shí)習(xí)跟單員工作。跟蹤結(jié)果與客服經(jīng)理對接。，低于安全庫存量需提交客戶經(jīng)理處。第二篇：辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書文件管理1．成文（1）內(nèi)部通啟（MEMO）成文：（2）根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；（3）請經(jīng)理核查簽字；（4）部門管理制度成文：（5）根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；（6）審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱；（7）審核通過后，送企業(yè)管理部審批；（8）呈報(bào)總經(jīng)理審批。（1）收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理；（2）將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；（3）將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼；（4）監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字。（1）部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間；（2）對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；（3）外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí)，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人；（4）文件歸還后，要查看有無遺
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