辦公室文員崗位職責(5篇)-展示頁
2024-09-16 03:14本頁面
【正文】 1. 接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。 九、其他 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。 中午不得讓人在會議室午休。每半小時加一次熱茶。 做好茶水供應(yīng)工作。 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。 八、會議室、接待室管理 確保會議室隨時可以進行會議。 七、復(fù)印資料 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作 WORD、 EXCEL 辦公軟件。 六、考勤事務(wù) 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務(wù)室，做好登記。 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。 及時分發(fā)郵件到個人。 換花木弄臟過道時，要及時清潔。 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個部門關(guān)緊門窗。 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。如太臟則增加次數(shù)。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。完成清潔工作，如不夠則提早到。經(jīng)常清理吸塵器。 二、清潔衛(wèi)生 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。每天早上換水。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。 客人離開后，及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。辦公室文員崗位職責 (5 篇 ) 每一個企業(yè)的內(nèi)部都有著各種各樣的部門 ,同時也掌握著不同的事業(yè)內(nèi)務(wù) ,著需要不同的制度職責來規(guī)范這些部門人員。下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，歡迎大家閱讀參考學習！ 辦公室文員崗位職責篇 1 總要求：主動、熱情、認真、勤快 一、接待 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。接著送上茶水。 離開崗位，找辦公室同事頂崗。 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。 每天上午 8:50 前到。 來到公司先將開水器開關(guān)打 開。 原則上半年清洗一次地毯。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務(wù)一樣。 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。 三、綠化業(yè)務(wù) 每次緊跟澆花員澆花，做好完全
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