辦公室文員崗位職責(經(jīng)典版)(編輯修改稿)
2024-07-23 09:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 六、 后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 及時收取公司電子郵箱的電子信件。 收理好送上公司的包裹。 公司日用品的采購。 報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。 及時處理好客戶的投訴問題。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。 八、業(yè)務部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 人事文員的工作職責 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。 辦公室文員工作職責 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 接受其他臨時性工作。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 14. 社會保險的投保、申領。 15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 16. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責： 一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 三、全面負責員工考勤工作。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務。 七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。 八、復印機、傳真機的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務性工作。 十、領導交辦的其它工作 總經(jīng)理助理的工作職責 起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。 接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄； 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行； 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 完成公司人力資源的日常招聘工作； 完善公司績效考核制度。 行政文員的主要工作職責有 新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。 核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。 聯(lián)絡單及各類文件的打
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