辦公室文員崗位職責(經典版)-文庫吧在線文庫
【正文】 公司相關開支費用及公司的郵寄費用。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 16. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。 行政文員的主要工作職責有 新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 承辦上級臨時交付的事項。 來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。 考勤制度 四、 考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。 收理好送上公司的包裹。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 14. 社會保險的投保、申領。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 十、領導交辦的其它工作 總經理助理的工作職責： 起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄； 起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。 復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。 ?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。 ?公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。 ?通過使用復印機、傳真機、打字機和個人電腦，他們創(chuàng)建電子數(shù)據表、寫電子郵件、管理數(shù)據庫、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。 核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。 六、外來客人的接待和服務。 人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。 做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。 考勤卡的更換。 八、復印機、傳真機的管理和使用。 行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。 12. 接受其他臨時性工作。 4. 做好會議紀要。 業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。 六、 后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。 二、 接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 。 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 5：對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。 F． 完成企劃部經理交辦的其他任務 【文員的職業(yè)要求】 首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 【文員分類】 主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。也有可能是踏入管理階層的第一步?？傊急容^繁瑣的事。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。 11. 每月環(huán)保報
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