辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典版)-wenkub.com
2025-06-23 09:57 本頁面
【正文】 不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。 ?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。 ?分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。 ?通過使用復(fù)印機、傳真機、打字機和個人電腦，他們創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)表、寫電子郵件、管理數(shù)據(jù)庫、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。 復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。 核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)： 起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 收理好送上公司的包裹。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 考勤制度 四、 考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 承辦上級臨時交付的事項。 考勤卡的更換。 行政文員的主要工作職責(zé)有 新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 16. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 12. 接受其他臨時性工作。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 4. 做好會議紀(jì)要。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。 報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。 六、 后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。 每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 二、 接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 負(fù)責(zé)例會的會議記錄等 。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理） 。 。 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工
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