【正文】 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。，做好物品出入庫的登記。，做好物品出入庫的登記。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。7負(fù)責(zé)公司各類文字編輯及處理工作。3負(fù)責(zé)公司文件接收、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達、收存、歸檔工作。⒉上報 ⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報經(jīng)理進行審閱； ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文 化部。⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》 交財務(wù)部現(xiàn)金出納員。⒈員工日 考評表⒌計算獎金 ⒈對部門的獎金撥入數(shù)進行二次 ⒉請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā)； ⒊員工當(dāng)月獎金實發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣 罰金額。⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進行領(lǐng)?。?⒊按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行 分解，責(zé)任到人； ⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細(xì)表》。⒌匯總統(tǒng)計 ⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因； ⒉對于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字； ⒋每月2日前報送人事部。⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實際出勤情況填寫《出勤簿》； ⒉如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記。⒈各種臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表⒍借用 ⒈其它部門因工作需要借用物品時，應(yīng)征得理 同意； ⒉借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO，注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時間，并在《借用登記表》上 進行登記； ⒊歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償； ⒋檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進行簽字并記錄歸還時間。⒉審核上 報 ⒈將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理 審批簽字； ⒉將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在 每月25日前上報倉管部。⒍銷毀 ⒈對于到達保存期限的表格，需請示是否銷 毀； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字； ⒊將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機粉碎等方式； ⒈表格銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 表格真正被銷 毀，防止資料 外流。⒈對表格要進行 分類整理。二、表格管理工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項⒈申領(lǐng) ⒈對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)； ⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批； ⒊對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用； ⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)； ⒌對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團隊接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對存放的制度進行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放。1．發(fā)文稿紙2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔； ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時間、接收部門名稱； ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件； ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。完成其他臨時工作。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。不得向外界透露機密，違者嚴(yán)肅處理。8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。4．公事時，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。、具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。（九）文印文員崗位職責(zé)1．及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。嚴(yán)格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。（八）財務(wù)崗位職責(zé)1．財務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會計制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。（七）人事崗位職責(zé)1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。（三）秘書崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。（十）外事工作1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。2． 組織