【正文】 十三、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。十一、嚴(yán)格控制公寓無關(guān)車輛進(jìn)公寓，指導(dǎo)本公寓職工及來公寓辦事人員車輛停放。九、老人外出須接到護(hù)理部假單才可放行，并做好登記。五、認(rèn)真做好外來人員進(jìn)出公寓大門的管理工作，拒絕一切閑雜人員，尤其是拾荒者及小商小販進(jìn)入；制止公寓內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)、亂停亂放，及時(shí)清除大門口內(nèi)外的各種障礙，保持大門內(nèi)外暢通無阻及安全。如有其他臨時(shí)工作需要暫時(shí)離崗，要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤，并向人員交代好工作。九、外出者須在22時(shí)返回公寓，如工作原因未能按時(shí)返回公寓者，須報(bào)部門負(fù)責(zé)人處并做登記。七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)管理公寓院內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，及時(shí)向上級(jí)主管部門及公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并作好記錄。辦公室主任崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；（3）協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協(xié)助建立公寓行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公寓進(jìn)行企業(yè)文化的建立；（6）作好院長(zhǎng)的參謀，及時(shí)為院長(zhǎng)提供信息和建設(shè)性意見；（7）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公寓各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給院長(zhǎng)；（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；（10）完成院長(zhǎng)交辦的任務(wù)。，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在銷售部等候出車,要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。同時(shí)嚴(yán)禁司機(jī)利用外出之際私自用車。、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，直接給予其除名離廠的行政處罰。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并堅(jiān)決服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,、負(fù)責(zé)制定企業(yè)各部門的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全各部門的工作制度,同時(shí)組織并督促各部門員工按時(shí)、按質(zhì)、按照職責(zé)范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作關(guān)系,加強(qiáng)各職能部門的協(xié)作配合,、組織、收集和了解各職能部門的工作動(dòng)態(tài),掌握企業(yè)主要活動(dòng)情況,并匯總各職能部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各種意見和建議,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)反映,、負(fù)責(zé)企業(yè)召開的各種會(huì)議的籌備、組織工作,并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要,同時(shí)督促和檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會(huì)議內(nèi)容,部署的工作任務(wù)及各種指示、命令、負(fù)責(zé)以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作。辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后，對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門反映。(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開后十五天開始。三、關(guān)于黨，政專題會(huì)議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法（—）黨，政專題會(huì)議是以黨，政名義召開的某項(xiàng)專題性會(huì)議。（五）凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：以通知的形式下發(fā)。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送黨委書記、校長(zhǎng)審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實(shí)。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng)。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車，熱情，主動(dòng)為用戶做好服務(wù)．八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。打印員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。對(duì)需秘書起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件，信函的起草，報(bào)送，收集，整理和歸檔。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫人員簽字。不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車，無出車通知單不得出車。二、車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定做好車輛審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤保存。四、必須遵守保密紀(jì)律。一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。三，不收取他人禮品、錢財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例39。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。六、把好文字關(guān)。二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問題，提出整改意見。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。二、分管相關(guān)辦公室工作。七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)