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辦公室文員崗位職責(zé)精選30篇-wenkub.com

2024-10-25 07:08 本頁面
   

【正文】 10. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。6. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。9. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。5. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。接待來訪人員。收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作。內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理。篇27:辦公室文員的崗位職責(zé)提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理。具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。任職資格高中以上學(xué)歷。負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料。工作主動(dòng)有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力。熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴(kuò)大交易的方法和技巧。定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo)。篇26:辦公室文員的崗位職責(zé)篇一崗位職責(zé):熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場分析。具備一定的行政管理知識。協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。篇25:辦公室文員的崗位職責(zé)崗位職責(zé):普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。工作主動(dòng)有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力。熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴(kuò)大交易的方法和技巧。定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo)。8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.篇23:辦公室文員的崗位職責(zé)崗位職責(zé):熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場分析。 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理。、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。,定期編制基建投資報(bào)表。、完善公司人事檔案的管理。、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。、新聞發(fā)布等工作。4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會(huì)、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。(六)信訪和接待工作、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。(四)保密和機(jī)要工作,做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。(三)文秘工作,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件。4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立統(tǒng)計(jì)臺帳,隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。篇21:辦公室文員崗位職責(zé)(一)調(diào)研和信息工作,按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。做好客戶服務(wù)工作,解決客戶的問題咨詢。負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。完成上級交給的其它事務(wù)性工作。要做到關(guān)心集體,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并遵守公司所有規(guī)章制度。如遇自己不能處理的突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)或 通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并記錄于交接本上。篇16:辦公室文員崗位職責(zé)堅(jiān)守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客戶服務(wù)的意識。參加有關(guān)合約會(huì)議。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生?!?。8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。接待來訪人員。4. 后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把, 門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可。⒊登記 將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名、事例 發(fā)生日期及內(nèi)容。⒐交表 將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員。(2)在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。 (2)匯總部門內(nèi)部扣罰總 數(shù)。⒊申請減免 (1)對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以 MEMO 形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號,注 明申請減免 的原因。⒉分解酒店扣罰 (1)到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》。(3)將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字。 (3)審批簽字后,于每天中 午 12:00 前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部。⒉填寫 《出勤表》 (1)按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》。(2)對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題,上 報(bào)部門經(jīng)理。⒋登記 勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記。(2)遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃。(2)借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO, 注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時(shí)間, 《借用登記表》 進(jìn)行登記。⒌登記 物品領(lǐng)回后,按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記。⒊審核上報(bào) (1)將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理 審批簽字。物資管理⒈盤點(diǎn)(1)每月 20 日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),并分別與 其 臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對,保證帳物 相符。 (2)征得同意后,以 MEMO 的形式,列明需 銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字。⒌借用 (1)對于各部門需要借用使用過的表格時(shí),需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)。(3)對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有 關(guān)數(shù)據(jù)。(2)部門員工在領(lǐng)用表格時(shí),要在《領(lǐng)用登 記表》上登記,注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人。 (3)對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng) 根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請印刷使用。(4)接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀。 (4)文件歸還后,要查 看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間。 (2)每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行 合并存放。(3)對于酒 店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放。 (3)將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼。 (3)到相關(guān)部門下發(fā)文件。 (7)審核通過后,送企業(yè)管理部審批。篇11:辦公室文員崗位職責(zé)文件管理 (1)內(nèi)部通啟(MEMO)成文:(2)根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿。1做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀。負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系。篇9:辦公室文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理。五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。應(yīng)列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報(bào)總經(jīng)理審批5裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放5借用部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時(shí)間;對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時(shí)間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間5收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字5登記對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,設(shè)立表格臺帳;部門員工在領(lǐng)用表格時(shí),要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量5申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng);對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報(bào)質(zhì)檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn);對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取5整理對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進(jìn)行一次整理;月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱月份;對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)5借用對于各部門需要借用使用過的表格時(shí),需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸
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